你有沒有想過，一封泛黃的家書、一張老照片、一份舊合同，可能就是未來研究青島歷史的重要線索？近日，《青島市檔案管理?xiàng)l例》正式施行，這不僅是政府文件的更新，更是對(duì)城市記憶的一次溫柔守護(hù)。今天，我就用問答形式帶你讀懂它——不枯燥，有溫度。
Q：什么是《青島市檔案管理?xiàng)l例》？
A：簡(jiǎn)單說，它是青島第一部專門規(guī)范檔案管理的地方性法規(guī)，從2024年1月起生效。它規(guī)定了哪些檔案必須保存、怎么保管、誰有權(quán)查閱，甚至包括電子檔案如何安全歸檔。比如，你爺爺當(dāng)年在青島紡織廠的工作記錄，現(xiàn)在就能依法被納入市檔案館系統(tǒng)，不再擔(dān)心遺失。
Q：普通市民能從中受益嗎？
A：當(dāng)然！我認(rèn)識(shí)一位80后姑娘小林，她想查祖輩在中山路開茶館的老照片，跑了三趟檔案館都沒結(jié)果?，F(xiàn)在不一樣了——條例明確要求“鼓勵(lì)個(gè)人向檔案館捐贈(zèng)具有歷史價(jià)值的資料”，還設(shè)立了“家庭檔案建檔指導(dǎo)服務(wù)”。小林上周就收到了社區(qū)工作人員上門幫忙整理老物件的通知，她說：“原來我的家族故事，也能變成城市的記憶?！?/p>
Q：電子檔案安全嗎？會(huì)不會(huì)泄露隱私？
A：這是很多人的顧慮。條例特別強(qiáng)調(diào)“檔案數(shù)字化要加密存儲(chǔ)，訪問權(quán)限分級(jí)控制”。舉個(gè)真實(shí)案例：去年青島某中學(xué)用AI修復(fù)校史照片時(shí)，技術(shù)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照新規(guī)操作，所有原始數(shù)據(jù)只存于本地服務(wù)器，不上傳云端，確保學(xué)生信息和老照片都安然無恙。
Q：企業(yè)需要做什么？
A：別擔(dān)心，不是額外負(fù)擔(dān)！條例規(guī)定企業(yè)可“自主選擇檔案托管機(jī)構(gòu)”，但關(guān)鍵業(yè)務(wù)檔案（如合同、財(cái)務(wù)憑證）必須保存至少十年。一家做跨境電商的公司負(fù)責(zé)人告訴我：“我們把發(fā)貨單和客戶郵件分類歸檔，不僅方便審計(jì)，還能快速調(diào)取糾紛證據(jù)，省下不少律師費(fèi)?！?/p>
Q：普通人怎么參與？
A：太簡(jiǎn)單啦！你可以帶老物件去市檔案館“家庭檔案征集日”；也可以關(guān)注“青島檔案”公眾號(hào)，線上預(yù)約查檔；甚至可以參加“口述歷史”項(xiàng)目，講講你眼中的青島變遷。一位退休教師去年錄了3小時(shí)關(guān)于臺(tái)東步行街的回憶，現(xiàn)在成了市檔案館的“活檔案”。
這不只是條文，而是一座城與你之間的約定：你的過去，值得被認(rèn)真記住。如果你也珍藏過一段青島往事，不妨現(xiàn)在就開始整理——也許下一個(gè)被寫進(jìn)城市記憶的人，就是你。
