怎么寫設(shè)備驗(yàn)收單,著急呀!謝謝
朋友,你是不是正對(duì)著電腦發(fā)呆,手邊一堆設(shè)備剛到貨,領(lǐng)導(dǎo)催著要驗(yàn)收單,卻不知道從哪下手?別慌,我懂你!作為做了五年自媒體、幫幾十家企業(yè)寫過(guò)設(shè)備驗(yàn)收單的老編輯,今天就用真實(shí)案例告訴你:一份專業(yè)又不啰嗦的驗(yàn)收單,真的能救你于水火。
舉個(gè)例子:上個(gè)月我?guī)鸵患易鲋悄軅}(cāng)儲(chǔ)的公司寫驗(yàn)收單,他們剛到一批AGV搬運(yùn)機(jī)器人。技術(shù)員小李第一次寫,光“設(shè)備名稱”就寫了三行,還漏了關(guān)鍵參數(shù)——結(jié)果被財(cái)務(wù)退回三次!后來(lái)我教他這樣寫:
? 標(biāo)題清晰:直接寫“XX項(xiàng)目AGV機(jī)器人設(shè)備驗(yàn)收單”,別整虛的。
? 基本信息完整:設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、出廠編號(hào)、供應(yīng)商、送貨日期,一個(gè)都不能少。比如:“AGV2024型,共5臺(tái),SN:AGV2024001005,由優(yōu)工科技提供,2024年6月10日送達(dá)?!?/p>
? 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)具體:不是只寫“正常運(yùn)行”,而是寫“通電后無(wú)異響,導(dǎo)航精度誤差≤3cm,可按指令自動(dòng)避障”。有數(shù)據(jù)才有說(shuō)服力!
? 簽字留痕:甲方代表、乙方代表、驗(yàn)收人三方簽字,日期寫清楚。哪怕你急,也別跳過(guò)這一步!
最實(shí)用的小技巧來(lái)了:我每次都會(huì)加一句“備注欄說(shuō)明異常情況”,比如那次AGV有一臺(tái)電池倉(cāng)螺絲松動(dòng),我就在備注里寫:“發(fā)現(xiàn)第3臺(tái)設(shè)備電池倉(cāng)螺絲松動(dòng),已拍照記錄,建議更換后復(fù)驗(yàn)。”——你看,既專業(yè)又負(fù)責(zé),誰(shuí)敢說(shuō)你不靠譜?
記住啊,設(shè)備驗(yàn)收單不是形式主義,它是你對(duì)工作負(fù)責(zé)的證明!朋友圈里那些曬“高效辦公”的博主,其實(shí)都藏著這樣的細(xì)節(jié)功夫。
所以,如果你現(xiàn)在正著急寫驗(yàn)收單,不妨先打開(kāi)Excel或Word,照著上面的結(jié)構(gòu)走一遍?;ㄊ昼?,換來(lái)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭、同事點(diǎn)贊,值不值?
祝你順利搞定!需要模板?評(píng)論區(qū)留言“驗(yàn)收單”,我發(fā)你一份我收藏多年的實(shí)操版!??

