NC如何設(shè)置審批流？——一位資深財務(wù)人的實操筆記，看完你就懂了！
最近好多小伙伴私信問我：“小林，我剛接手公司用NC系統(tǒng)，審批流怎么設(shè)置??？流程卡住好幾天了！”
別急，今天我就用一個真實案例告訴你：審批流不是玄學(xué)，是邏輯+細(xì)節(jié)的組合拳。
?? 案例背景： 我們公司是一家中型制造企業(yè)，每月報銷單超200張。以前手工傳閱，經(jīng)常漏簽、延誤，財務(wù)月底加班到凌晨。后來上線NC后，我花了兩天時間重新梳理審批流，現(xiàn)在平均審批時長從5天縮短到1.5天。
? 第一步：明確審批角色和權(quán)限 在NC“流程管理”模塊里，我先定義了三個角色：部門主管 → 財務(wù)審核 → 總經(jīng)理（金額>5000元觸發(fā)）。 ?? 關(guān)鍵點：不是誰都能改流程！必須由系統(tǒng)管理員授權(quán)，否則會“權(quán)限不足”的報錯。
? 第二步：設(shè)計多級審批路徑 比如差旅費報銷： 單筆≤2000元：部門主管→財務(wù) 2000~5000元：部門主管→財務(wù)→副總 >5000元：部門主管→財務(wù)→副總→總經(jīng)理 ?? 這樣既保證效率，又守住風(fēng)險底線。
? 第三步：添加自動提醒和超時處理 我設(shè)置了“審批超時24小時未操作，自動轉(zhuǎn)給上級”規(guī)則。 ?? 有一次，某主管出差忘記審批，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到副總，避免了項目延期！
?? 小貼士： 很多新人以為審批流就是“選人+順序”，其實還要注意： 1?? 審批節(jié)點是否支持“并行審批”（如多人同時審） 2?? 是否允許“退回修改”（不然員工反復(fù)提交超煩） 3?? 手機端能否實時推送消息（我們用的是NC移動版，員工反饋超好）
? 最后一句真心話： 審批流不是越復(fù)雜越好，而是要“讓對的人，在對的時間，做對的事”。 你花1小時優(yōu)化流程，可能省下團(tuán)隊半年的無效溝通。
如果你也在用NC，歡迎留言你的痛點，我?guī)湍愣ㄖ平鉀Q方案～ NC系統(tǒng) 財務(wù)人日常 審批流設(shè)置 職場干貨 小紅書分享
