公章怎么蓋才標(biāo)準(zhǔn)？——這是很多職場新人、創(chuàng)業(yè)者甚至老會計都會問的問題。別小看一個“蓋章”，它可是法律效力的象征，一不小心就可能讓合同作廢、項目黃了，甚至惹上官司。
我曾幫一位朋友處理過一次“蓋章翻車”事件：她是一家初創(chuàng)公司的行政，第一次給客戶蓋合同章，圖省事把章歪著蓋在了紙邊角上，結(jié)果對方律師一看：“這章不清晰、位置偏移，屬于無效蓋章！”最后合同重新簽，耽誤了半個月時間。她哭著說：“我以為只要蓋了就行。”
那到底怎么蓋才算“標(biāo)準(zhǔn)”？我整理了3個關(guān)鍵點，全是血淚經(jīng)驗：
1. 蓋章位置要對！ 不是隨便找個地方蓋就行。正規(guī)合同、協(xié)議必須蓋在落款處（比如“甲方簽字蓋章”下方），且不能壓住文字內(nèi)容。我見過有人把章蓋在“日期”上，還自以為“創(chuàng)意十足”，結(jié)果被客戶直接退回——蓋章≠藝術(shù)創(chuàng)作，合規(guī)才是王道。
2. 印跡要清晰完整！ 很多人用印泥太薄，或印章本身磨損嚴(yán)重，導(dǎo)致字跡模糊不清。我的一個客戶公司因為公章邊緣模糊，被稅務(wù)部門質(zhì)疑“是否偽造印章”，差點被立案調(diào)查。建議：每次蓋章前檢查印章是否干凈、印泥是否充足，最好用專用紅色印油，避免使用普通藍(lán)色或黑色。
3. 順序和力度也要講究！ 蓋章時，先輕按再用力壓下，確保整個章面均勻受力。有些同事習(xí)慣“啪”一下拍上去，結(jié)果章子變形、字跡斷開，像被踩過一樣。正確做法是：左手扶紙，右手穩(wěn)穩(wěn)按壓，從左到右輕輕推過去，就像寫毛筆字那樣——慢一點，穩(wěn)一點，效果才專業(yè)。
還有個小細(xì)節(jié)：如果是一式多份的文件（比如合同三份），每份都要單獨蓋章，不能只蓋一份再復(fù)印。我認(rèn)識一位法務(wù)總監(jiān)，就是因為這樣操作，導(dǎo)致其中一份合同因“未蓋章”被法院認(rèn)定無效，損失幾十萬。
總結(jié)一句話：蓋章不是小事，是責(zé)任。下次你拿起公章前，不妨先想三個問題：位置對了嗎？印跡清了嗎？動作穩(wěn)了嗎？
如果你也常為蓋章煩惱，歡迎留言交流～說不定你的一個小問題，就能幫別人避開大坑！?? 職場干貨 行政日常 公章蓋法 小紅書寫作靈感
