現(xiàn)金發(fā)放工資的風(fēng)險(xiǎn)
Q：為什么有些公司寧愿用現(xiàn)金發(fā)工資，也不走銀行轉(zhuǎn)賬？
很多小公司或個(gè)體戶老板覺(jué)得“現(xiàn)金方便”，省去了銀行手續(xù)費(fèi)、對(duì)賬麻煩，甚至能“靈活處理”員工工資。但你知道嗎？這種看似省事的做法，背后藏著巨大的法律和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)——不僅可能讓企業(yè)吃大虧，還可能讓員工陷入被動(dòng)。
Q：有沒(méi)有真實(shí)案例？
有！去年我在深圳認(rèn)識(shí)一位做餐飲的老板老張，他堅(jiān)持每月現(xiàn)金發(fā)工資給12名員工。半年后，一名員工突然起訴他“拖欠工資”。對(duì)方說(shuō)：“我只記得你給我過(guò)兩次現(xiàn)金，其他時(shí)間都是口頭承諾。”法院調(diào)取銀行流水發(fā)現(xiàn)，老張從未給這名員工打過(guò)工資。最終，法院判決老張補(bǔ)發(fā)3個(gè)月工資+賠償金，合計(jì)近2萬(wàn)元。更糟的是，因?yàn)闊o(wú)法提供完整工資支付記錄，稅務(wù)部門還追繳了稅款和滯納金。
Q：現(xiàn)金發(fā)工資，對(duì)員工有什么風(fēng)險(xiǎn)？
舉個(gè)例子：北京一家設(shè)計(jì)工作室，曾用現(xiàn)金發(fā)工資，結(jié)果員工離職時(shí)發(fā)現(xiàn)，自己被“記錯(cuò)”了工時(shí)。因?yàn)闆](méi)銀行流水，誰(shuí)也說(shuō)不清到底發(fā)了多少。最后只能靠微信聊天記錄和錄音來(lái)證明，過(guò)程繁瑣又傷感情。更有甚者，有的員工因沒(méi)有工資憑證，在申請(qǐng)貸款、辦簽證時(shí)被拒，連帶影響生活。
Q：從法律角度看，現(xiàn)金發(fā)工資合法嗎？
不合法！《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定：工資應(yīng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人，且用人單位必須保存工資支付記錄至少兩年。現(xiàn)金發(fā)放若無(wú)簽收憑證、無(wú)監(jiān)控、無(wú)記錄，一旦發(fā)生糾紛，企業(yè)將承擔(dān)舉證不能的后果。這不僅是違法，更是“自毀長(zhǎng)城”。
Q：那怎么辦？建議怎么做？
別再用現(xiàn)金了！哪怕只是“臨時(shí)應(yīng)急”，也務(wù)必通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬，并備注“工資”字樣。同時(shí)保留好工資條、打卡記錄、員工簽收單等證據(jù)鏈。如果員工愿意，還可以開(kāi)通企業(yè)微信/釘釘工資條功能，既透明又合規(guī)。
結(jié)語(yǔ)：你以為的“省事”，其實(shí)是埋在腳下的雷。別讓一時(shí)的小聰明，毀了企業(yè)的信譽(yù)和員工的信任。錢可以少賺，規(guī)矩不能亂！
