你是不是也經(jīng)常聽(tīng)到“內(nèi)賬”這個(gè)詞？很多人以為它和外賬一樣，其實(shí)不然！今天我就用一個(gè)真實(shí)案例，帶你徹底搞懂《會(huì)計(jì)內(nèi)賬流程是什么》——適合朋友圈、小紅書發(fā)，看完你就懂了。
先說(shuō)個(gè)故事：我朋友阿杰開了家奶茶店，生意不錯(cuò)，但每個(gè)月總被稅務(wù)局“找麻煩”。原來(lái)他只做了外賬（報(bào)稅用），沒(méi)做內(nèi)賬。結(jié)果一次稅務(wù)稽查，發(fā)現(xiàn)收入明顯低于實(shí)際流水，差點(diǎn)被罰款！后來(lái)他請(qǐng)了個(gè)老會(huì)計(jì)，才知道——內(nèi)賬，才是老板的“秘密武器”。
那什么是會(huì)計(jì)內(nèi)賬流程呢？簡(jiǎn)單說(shuō)：它是企業(yè)內(nèi)部管理用的賬，不對(duì)外公開，但能真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)狀況。就像你的手機(jī)備忘錄，寫給自己的日記，沒(méi)人看，但自己清楚。
舉個(gè)例子：阿杰每天賣奶茶300杯，每杯15元，收入4500元。外賬可能只記3000元（為了少交稅），但內(nèi)賬要如實(shí)記錄全部收入，同時(shí)詳細(xì)登記成本、人工、水電、損耗等。這樣老板一目了然：哪天虧了？哪里賺得多？
內(nèi)賬流程具體是怎樣的？我給你拆解成5步：
原始憑證收集：每天收銀單、進(jìn)貨發(fā)票、工資表都得留底，不能丟！
分類入賬：收入進(jìn)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”，支出按類別分到“原材料”“房租”“員工工資”等明細(xì)科目。
成本核算：比如一杯奶茶成本3元，賣出300杯就是900元成本，內(nèi)賬必須算準(zhǔn)。
定期對(duì)賬：每周核對(duì)銀行流水、現(xiàn)金日記賬，避免“賬實(shí)不符”。
生成報(bào)表：月度利潤(rùn)表、成本分析表，讓老板知道該砍哪項(xiàng)開支。
為什么說(shuō)內(nèi)賬比外賬更重要？因?yàn)樗皇菫榱藨?yīng)付檢查，而是為了幫你賺錢！阿杰用了內(nèi)賬后，發(fā)現(xiàn)每月“損耗”高達(dá)800元，原來(lái)是員工偷偷倒掉原料。整改后，一個(gè)月省下2000塊！
所以啊，別再以為內(nèi)賬只是“多一道手續(xù)”。它是你做生意的“導(dǎo)航儀”，讓你看得清、算得準(zhǔn)、管得嚴(yán)。哪怕你不是財(cái)務(wù)出身，只要記住一句話：內(nèi)賬真實(shí)，才能外賬安心。
如果你也開小店、做電商、當(dāng)個(gè)體戶，真的建議你從現(xiàn)在開始建立內(nèi)賬習(xí)慣——?jiǎng)e等到被查了才后悔！
