股東代付貨款會計分錄如何處理？
你好呀～我是你們的老朋友，一個在財稅世界里摸爬滾打多年的自媒體作者。今天聊個特別接地氣的話題：當公司賬上沒錢，股東臨時墊付了貨款，這筆錢怎么入賬？會計分錄怎么寫？別急，我用真實案例+細膩解析，幫你把賬理清楚！
Q：股東代付貨款，是借款還是投資？
先看場景：小張開了一家服裝店，最近接了個大單，但銀行賬戶余額不足，老板娘李姐（也是大股東）二話不說，用自己的卡轉了10萬元給供應商，說是“先墊著”。這筆錢到底算什么？
答案是：如果是明確約定還款的，屬于“其他應收款”；如果沒說還，且金額較大、持續(xù)發(fā)生，可能被認定為“資本性投入”，也就是增資擴股。
Q：那會計分錄怎么寫？
假設李姐墊付的是10萬元貨款，公司確認應付賬款，也收到發(fā)票。這時候，我們這樣處理：
1. 收到供應商發(fā)票時：
借：庫存商品（或原材料） 85,000元 借：應交稅費—增值稅（進項稅額） 15,000元 貸：應付賬款—供應商 100,000元
2. 股東代付后，公司確認債權：
借：應付賬款—供應商 100,000元 貸：其他應付款—李姐（股東） 100,000元
?? 這時候，你是不是覺得有點“繞”？其實不復雜——就是先把供應商的錢還掉，再把這筆錢掛在股東名下，相當于“股東替公司還債”，未來可以還回去，也可以轉成實收資本。
Q：如果以后股東不還，怎么辦？
這里有個關鍵點：如果股東長期不還，又沒有書面協(xié)議，稅務局可能會認為這是“利潤分配”或“變相分紅”，要交個稅！所以，建議：
? 簽訂《股東代付協(xié)議》
? 明確還款期限或轉為增資
? 保留轉賬憑證和溝通記錄
?? 小貼士：我在朋友圈看到很多老板圖省事，直接讓股東轉錢進公司賬戶，結果年底審計出問題——不是稅務風險，就是股權結構混亂。真的要謹慎??！
最后送一句我的心得：股東代付不是小事，它藏著公司治理的溫度與邊界。記好分錄，留好證據(jù)，才能走得穩(wěn)、走得遠。
如果你也遇到過類似情況，歡迎留言聊聊～我們一起避坑，一起成長！?
