你有沒(méi)有過(guò)這樣的尷尬時(shí)刻？
——急著找財(cái)務(wù)部的小李，翻遍微信聊天記錄沒(méi)找到；或者新員工入職第一天，連部門負(fù)責(zé)人是誰(shuí)都搞不清。別慌！一份清晰、實(shí)用的公司通訊錄表格，就是職場(chǎng)人的“人脈導(dǎo)航儀”。今天，我就來(lái)手把手教你：《公司通訊錄表格怎么做》。
Q：為什么我們公司需要專門做一張通訊錄表格？
真實(shí)案例：我之前在一家互聯(lián)網(wǎng)公司做內(nèi)容運(yùn)營(yíng)，剛?cè)肼毮侵芫陀龅揭粋€(gè)大問(wèn)題：項(xiàng)目緊急，我要找技術(shù)部同事對(duì)接接口，但沒(méi)人告訴我誰(shuí)負(fù)責(zé)這塊。最后靠問(wèn)了三個(gè)不同部門的人，才找到對(duì)口人。這不僅浪費(fèi)時(shí)間，還顯得不專業(yè)。
所以，一張結(jié)構(gòu)清晰的通訊錄表格，等于給整個(gè)團(tuán)隊(duì)裝上了“快速連接器”。
Q：表格里到底要包含哪些信息？太雜會(huì)亂，太少又沒(méi)用怎么辦？
我的建議是：核心字段+可選字段，分層設(shè)計(jì)。
? 必填項(xiàng)（基礎(chǔ)信息）：
姓名（實(shí)名制，避免昵稱）
部門/崗位（如：產(chǎn)品部產(chǎn)品經(jīng)理）
工號(hào)（方便HR或IT系統(tǒng)匹配）
電話 & 郵箱（確保能聯(lián)系上）
? 可選項(xiàng)（提升效率）：
直屬上級(jí)（方便跨部門溝通時(shí)知道找誰(shuí)）
辦公區(qū)域（比如A座3樓、遠(yuǎn)程辦公）
擅長(zhǎng)領(lǐng)域（如：“擅長(zhǎng)用戶增長(zhǎng)”、“熟悉API文檔”）
這樣既不冗余，又能快速定位到“最適合的人”。
Q：Excel還是在線表格？哪個(gè)更合適？
我試過(guò)Excel，優(yōu)點(diǎn)是穩(wěn)定，缺點(diǎn)是更新麻煩，容易版本混亂。后來(lái)改用騰訊文檔，好處是：
全員可編輯，實(shí)時(shí)同步
權(quán)限設(shè)置靈活（比如只讓部門負(fù)責(zé)人修改本部門信息）
還能嵌入企業(yè)微信/釘釘，一鍵發(fā)送通知
現(xiàn)在我們公司每月初都會(huì)自動(dòng)提醒大家更新通訊錄，簡(jiǎn)直懶人福音。
Q：如何讓這份表格真正被大家用起來(lái)？
關(guān)鍵不是做出來(lái)，而是“活起來(lái)”！我們公司做了三件事：
放在公司內(nèi)網(wǎng)首頁(yè)，每次登錄必看
新員工培訓(xùn)時(shí)，把“如何查通訊錄”作為第一課
每月評(píng)選“最常被查詢的同事”，發(fā)個(gè)小紅包激勵(lì)
你看，不是冷冰冰的表格，而是有溫度的協(xié)作工具。
寫在最后：一份好的公司通訊錄，不只是信息羅列，更是組織文化的體現(xiàn)——它告訴你：我們重視溝通，也尊重每個(gè)人的鏈接價(jià)值。
如果你正為部門溝通卡頓煩惱，不妨從這張表開(kāi)始改變吧！?
