你有沒有遇到過這樣的情況：客戶發(fā)來一份數(shù)據(jù)表，要求統(tǒng)計(jì)員工每天的工作時(shí)長，結(jié)果發(fā)現(xiàn)時(shí)間格式混亂、計(jì)算錯誤百出？別急，今天我就來手把手教你用Excel算時(shí)間段的函數(shù)——不是復(fù)雜公式，而是真正實(shí)用、能救命的技巧！
Q1：怎么用Excel計(jì)算兩個時(shí)間之間的小時(shí)數(shù)？
比如小王早上9:00上班，下午6:30下班，怎么算他工作了多久？很簡單，直接用“結(jié)束時(shí)間 開始時(shí)間”就行！但注意：要確保單元格格式是“時(shí)間”類型。假設(shè)A1是9:00，B1是18:30，那么在C1輸入公式：=B1A1，結(jié)果會顯示為“9:30”。如果想轉(zhuǎn)成小時(shí)數(shù)，再乘以24：=(B1A1)24，就能得到“9.5”小時(shí)啦！
Q2：跨天的時(shí)間段怎么算？比如夜班從晚上10點(diǎn)到第二天早上6點(diǎn)？
這是新手最容易踩坑的地方！如果你直接用=結(jié)束時(shí)間開始時(shí)間，Excel會報(bào)錯或顯示負(fù)數(shù)。解決辦法是加上一個“一天”的常量：比如A2是22:00（當(dāng)晚），B2是6:00（次日），公式應(yīng)寫成：=B2A2+1。為什么加1？因?yàn)镋xcel把一天當(dāng)作1個單位，這樣就能正確算出8小時(shí)啦！
Q3：如何自動識別并跳過休息時(shí)間？比如午休1小時(shí)。
這個我特別喜歡用！假設(shè)你有上午9:00–12:00、下午13:00–18:00兩段工時(shí)，中間午休1小時(shí)。你可以分步計(jì)算：先算總時(shí)長 =(B1A1)+(D1C1)，再減去休息時(shí)間 (1/24)（因?yàn)?小時(shí)=1/24天）。最終公式：=(B1A1)+(D1C1)1/24，結(jié)果就是7小時(shí)。是不是超貼心？
真實(shí)案例分享：我之前幫一位朋友整理客服團(tuán)隊(duì)排班表，她用了整整兩天手動算時(shí)間，還老出錯。我教她用上面這些函數(shù)，10分鐘搞定全部數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確率100%！她說：“原來Excel不是用來‘折磨人’的，而是用來‘解放人’的！”
所以啊，別再怕時(shí)間函數(shù)了！掌握這幾個公式，你不僅能高效處理日常數(shù)據(jù)，還能在朋友圈秀出專業(yè)感——畢竟，會用Excel的人，真的不一樣！?
