你有沒(méi)有過(guò)這樣的經(jīng)歷？
出差前在手機(jī)上隨手買(mǎi)了張機(jī)票，結(jié)果到了公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)才發(fā)現(xiàn)——沒(méi)有行程單！財(cái)務(wù)小姐姐一臉無(wú)奈地說(shuō)：“沒(méi)行程單，不能走流程?！蹦且豢?，你是不是也慌了？別急，今天我就用真實(shí)案例告訴你：網(wǎng)購(gòu)飛機(jī)票，怎么輕松拿到報(bào)銷(xiāo)用的行程單？
Q：我是在某航旅平臺(tái)買(mǎi)的機(jī)票，為什么拿不到行程單？
A：因?yàn)楹芏嗥脚_(tái)默認(rèn)只提供電子客票信息，不主動(dòng)生成“行程單”——這可是報(bào)銷(xiāo)的關(guān)鍵憑證！比如我朋友小林，去年在攜程買(mǎi)了一張上海飛成都的機(jī)票，下單后以為自動(dòng)出票就萬(wàn)事大吉，結(jié)果報(bào)銷(xiāo)時(shí)才發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)里只有電子發(fā)票，沒(méi)有“行程單”。她跑了幾趟財(cái)務(wù)部門(mén)才明白：原來(lái)航空公司和平臺(tái)不是一回事。
Q：那到底怎么才能拿到？有啥技巧？
A：記住這三步！第一步：購(gòu)票時(shí)務(wù)必選擇“可開(kāi)行程單”的選項(xiàng)（有些平臺(tái)會(huì)提示是否支持）；第二步：付款成功后，留意郵箱或短信，通常會(huì)有“行程單申請(qǐng)鏈接”；第三步：登錄平臺(tái)賬戶，在訂單詳情頁(yè)找到“行程單”按鈕，點(diǎn)擊下載PDF版本——這就是合規(guī)的報(bào)銷(xiāo)憑證！
舉個(gè)真實(shí)的例子：我上個(gè)月在飛豬買(mǎi)了北京到三亞的往返票，當(dāng)時(shí)特意勾選了“需要行程單”，支付后30分鐘內(nèi)就收到郵件，附帶一個(gè)可打印的PDF文件。我直接打印出來(lái)貼在差旅單后面，財(cái)務(wù)秒批！整個(gè)過(guò)程不到10分鐘，比去機(jī)場(chǎng)柜臺(tái)還快。
Q：如果已經(jīng)買(mǎi)了票，還能補(bǔ)嗎？
A：可以！但要趁早！大多數(shù)平臺(tái)支持7天內(nèi)補(bǔ)開(kāi)，比如去哪兒網(wǎng)、同程旅行都有這個(gè)功能。我在抖音看到一位博主分享：她在飛豬買(mǎi)了票后忘了申請(qǐng)，過(guò)了5天才想起來(lái)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)無(wú)法補(bǔ)開(kāi)！所以建議：下單后立刻查看訂單狀態(tài)，別等報(bào)銷(xiāo)前才著急。
最后送大家一句貼心提醒：
? 購(gòu)票時(shí)看清頁(yè)面說(shuō)明，選“可開(kāi)行程單” ? 保存好電子版和打印件 ? 報(bào)銷(xiāo)前先確認(rèn)單位是否接受電子版行程單
別讓一張小小的行程單，耽誤你的報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度。現(xiàn)在知道怎么操作了吧？趕緊轉(zhuǎn)發(fā)給正在出差路上的同事吧～
