你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況：客戶(hù)要一份完整的項(xiàng)目資料包，里面包含幾十個(gè)文檔、圖片和表格，你卻只能一個(gè)個(gè)上傳？發(fā)郵件時(shí)，文件夾直接變成一堆零散文件，讓人頭疼不已。別急！今天我就來(lái)手把手教你——郵箱怎么發(fā)文件夾？不夸張地說(shuō)，掌握這招，你的工作效率能提升50%！
Q：為什么我直接拖文件夾進(jìn)郵箱，它會(huì)變成一堆單個(gè)文件？
這是很多人的誤區(qū)！大多數(shù)郵箱（比如QQ郵箱、163、Gmail）默認(rèn)不支持直接發(fā)送“文件夾”結(jié)構(gòu)。它們只認(rèn)得一個(gè)個(gè)文件，所以你拖進(jìn)去的文件夾，系統(tǒng)自動(dòng)拆成一個(gè)個(gè)獨(dú)立附件，不僅混亂，還容易漏掉某個(gè)重要文件。
Q：那怎么辦？真實(shí)案例分享：
上個(gè)月我?guī)鸵晃慌笥颜砹怂⒆拥拿佬g(shù)作品集，共47張圖+5份說(shuō)明文檔，原本想打包發(fā)給老師，結(jié)果一不小心就發(fā)成了47個(gè)附件，老師都懵了。后來(lái)我用了這個(gè)方法：
?? 先把整個(gè)文件夾壓縮成ZIP格式（右鍵 → “發(fā)送到” → “壓縮文件夾”），再把ZIP包作為附件發(fā)出去。老師收到后，解壓就能看到完整目錄結(jié)構(gòu)，清晰又專(zhuān)業(yè)！
Q：壓縮后會(huì)不會(huì)太大？收件人打不開(kāi)怎么辦？
放心！現(xiàn)在主流郵箱對(duì)附件大小限制普遍在25MB以?xún)?nèi)（Gmail可到25MB，QQ郵箱約50MB）。如果文件夾超大，建議分批壓縮：
? 例如把“設(shè)計(jì)稿”和“文案”分成兩個(gè)ZIP包，分別命名：“項(xiàng)目A_設(shè)計(jì).zip”、“項(xiàng)目A_文案.zip”，這樣對(duì)方也方便分類(lèi)處理。
Q：有沒(méi)有更高級(jí)的方法？適合發(fā)給企業(yè)客戶(hù)？
當(dāng)然有！如果你是職場(chǎng)人士或自由職業(yè)者，可以試試：
?? 使用網(wǎng)盤(pán)鏈接（如百度云、阿里云盤(pán)） + 郵件正文附上密碼和使用說(shuō)明；
?? 或用WeTransfer這類(lèi)工具，免費(fèi)送你一個(gè)臨時(shí)下載鏈接，還能設(shè)置有效期（比如7天內(nèi)有效），特別適合發(fā)大文件包。
總結(jié)一下：
?? 小文件夾 → 直接壓縮成ZIP發(fā)附件
?? 大文件夾 → 分批壓縮 or 用網(wǎng)盤(pán)鏈接
?? 專(zhuān)業(yè)場(chǎng)景 → 推薦WeTransfer或企業(yè)級(jí)云盤(pán)
學(xué)會(huì)這一招，再也不怕“文件夾發(fā)不出去”的尷尬了！轉(zhuǎn)發(fā)給你那個(gè)總在郵件里丟三落四的朋友吧～?
