今天，我們來聊一聊如何在Excel表格里做記賬憑證。記賬憑證是 record keeping 的重要工具，可以幫助我們清晰記錄收入、支出和資產(chǎn)變化。對于自媒體作者來說，掌握這一技能不僅能提升效率，還能讓讀者看到財(cái)務(wù)方面的透明度。
首先，我們需要準(zhǔn)備一個(gè)Excel表格。打開Excel后，第一步是創(chuàng)建一個(gè)合適的模板。我們可以新建一個(gè)空白表格，并根據(jù)自己的需求設(shè)計(jì)以下幾列：日期、項(xiàng)目描述、金額、憑證編號(hào)等。
接下來，我們需要分類記錄記賬憑證。比如，將收入和支出分別歸類到不同的區(qū)域。收入可以放在左邊，支出可以放在右邊，這樣可以更直觀地看到資金流動(dòng)情況。
在Excel中，我們可以使用公式來幫助我們快速計(jì)算總金額。例如，在金額列的每個(gè)單元格中，輸入對應(yīng)的數(shù)值。然后，在總金額行使用=sum()函數(shù)來計(jì)算每一列的總計(jì)。
此外，Excel還提供了一些高級功能，比如數(shù)據(jù)透視表和圖表工具，可以幫助我們更深入地分析記賬數(shù)據(jù)。我們可以根據(jù)需要選擇合適的圖表來展示收入和支出的趨勢。
最后，記得定期對賬，確保所有記錄的總金額一致。如果有任何錯(cuò)誤或遺漏，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更正。
記得動(dòng)手試試看哦！制作好記賬憑證后，可以發(fā)布在朋友圈或小紅書上，分享給更多人。
