透視表值字段設(shè)置｜新手必看！3個(gè)真實(shí)案例教你玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)魔法
你是不是也遇到過這種情況：明明數(shù)據(jù)都導(dǎo)入了，但透視表里顯示的全是“計(jì)數(shù)”，想求和、平均值卻怎么也找不到？別急，今天我就用3個(gè)真實(shí)案例，帶你徹底搞懂——透視表值字段設(shè)置到底該怎么操作！
Q1：為什么我的透視表默認(rèn)顯示“計(jì)數(shù)”而不是“求和”？
我之前幫一位做電商的朋友整理月度銷售數(shù)據(jù)，她導(dǎo)入Excel后，透視表自動(dòng)把銷售額列變成了“計(jì)數(shù)”。我當(dāng)時(shí)就笑了：“這不是系統(tǒng)bug，是你沒告訴它‘你想算什么’！”
解決方法很簡(jiǎn)單：點(diǎn)擊值字段區(qū)域任意單元格 → 選擇“值字段設(shè)置” → 在彈出窗口中選擇“求和”或“平均值”等計(jì)算方式。比如她想看總銷售額，就選“求和”；如果想看客單價(jià)，就選“平均值”。
Q2：同一個(gè)字段，怎么同時(shí)顯示“數(shù)量”和“金額”？
這是很多自媒體人常踩的坑！比如我寫文章時(shí)，想分析不同平臺(tái)的閱讀量和點(diǎn)贊數(shù)，結(jié)果只看到一個(gè)數(shù)字。其實(shí)，你可以右鍵點(diǎn)擊值字段 → “添加到值字段” → 再次選擇同一列，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫你區(qū)分成兩個(gè)值字段。
舉個(gè)例子：原數(shù)據(jù)有“閱讀量”和“點(diǎn)贊數(shù)”兩列，你只需把它們分別拖入值字段區(qū)，就能一鍵生成“閱讀量（求和）”和“點(diǎn)贊數(shù)（求和）”，清晰又專業(yè)！朋友圈發(fā)圖再也不怕被問“你怎么知道這些數(shù)據(jù)？”
Q3：我想按百分比展示，怎么做？
這個(gè)最實(shí)用！上次我給一個(gè)健身博主做粉絲轉(zhuǎn)化率分析，她想知道每個(gè)城市有多少人關(guān)注后下單。普通透視表只能顯示絕對(duì)數(shù)值，但只要在值字段設(shè)置里勾選“顯示值為”→“% of 列總計(jì)”，立刻就能看出哪個(gè)城市轉(zhuǎn)化率最高！
你看，原本枯燥的數(shù)據(jù)瞬間變成“爆款城市排行榜”——這不就是我們想要的“數(shù)據(jù)講故事”嗎？小紅書發(fā)圖文時(shí)配上這個(gè)透視表截圖，評(píng)論區(qū)直接炸鍋：“原來你的內(nèi)容這么精準(zhǔn)！”
總結(jié)一下：透視表不是冷冰冰的表格，而是你數(shù)據(jù)分析的放大鏡。值字段設(shè)置，就是它的“調(diào)音旋鈕”——調(diào)對(duì)了，數(shù)據(jù)才有溫度，內(nèi)容才有力量。
快去試試吧！下次分享數(shù)據(jù)時(shí)，記得加上一句：“這是我用透視表值字段設(shè)置優(yōu)化后的結(jié)果～” 看誰還敢說你只會(huì)堆文字！
