你有沒有在釘釘里遇到過這樣的情況：明明自己沒參與某個審批流程，卻莫名其妙收到了通知？或者看到同事的審批單上多了一個“抄送人”？別急，這很可能就是釘釘里的“抄送人”在悄悄發(fā)揮作用。
首先，我們來正經(jīng)解釋一下：釘釘中的“抄送人”，就是指在發(fā)起一個審批、公告、任務(wù)或會議時，除了主要處理人之外，還希望讓其他人“知悉”的對象。簡單說，就是“看看就行，不用操作”。它不是審批人，也不是負(fù)責(zé)人，更像是一個信息同步的角色。
舉個真實案例：我之前在一家教育機構(gòu)做內(nèi)容運營，有一次我發(fā)了一個課程排期變更的通知，原本只給了教務(wù)主管審批，但為了確保校長也能第一時間知道，我在抄送欄加了校長和教學(xué)總監(jiān)。結(jié)果當(dāng)天下午，校長就在群里問：“你們怎么突然改課表？是不是沒跟我們溝通？”我一查記錄才發(fā)現(xiàn)——原來他早就看到了釘釘消息，只是以為是“審批”要他點頭，其實只是“抄送”而已。
這時候你可能會想：那為什么不直接@或發(fā)群消息呢？因為釘釘?shù)某凸δ芨珳?zhǔn)、可追溯！比如：你發(fā)一個報銷申請，財務(wù)主管審批，你把部門經(jīng)理設(shè)為抄送人，這樣既能保證流程走通，又能讓領(lǐng)導(dǎo)了解動態(tài)，還不用打擾對方工作節(jié)奏。
再比如，在項目協(xié)作中，項目經(jīng)理發(fā)起一個需求變更審批，主審是技術(shù)負(fù)責(zé)人，而產(chǎn)品經(jīng)理被設(shè)為抄送人。這樣產(chǎn)品經(jīng)理就能及時看到變更內(nèi)容，后續(xù)復(fù)盤時也方便對齊信息——既不耽誤進(jìn)度，也不遺漏細(xì)節(jié)。
小貼士：抄送人 ≠ 通知所有人！如果你不小心把整個部門都設(shè)成抄送，不僅容易刷屏，還會讓人誤以為你在“拉群問責(zé)”。建議根據(jù)實際需要，精準(zhǔn)選擇13位關(guān)鍵人物。
所以啊，下次看到釘釘消息里有個“抄送人”，別慌，先看清楚角色再行動。這個看似不起眼的功能，其實是職場高效溝通的隱藏神器——學(xué)會用好它，你的團隊協(xié)作效率會悄悄提升一大截！
?? 小互動：你平時用釘釘抄送人嗎？有沒有踩過坑？評論區(qū)聊聊～
