你是不是也遇到過(guò)這樣的場(chǎng)景：一堆數(shù)據(jù)擺在眼前，想快速知道誰(shuí)是第一名、誰(shuí)是最后一名？別急，今天就來(lái)手把手教你——Excel排序怎么排名次！這可不是簡(jiǎn)單的“升序”“降序”那么簡(jiǎn)單，掌握這幾個(gè)技巧，分分鐘讓你的數(shù)據(jù)變得清晰又專(zhuān)業(yè)。
Q1：我有一列成績(jī)，怎么直接給學(xué)生排個(gè)名？
假設(shè)你的表格里有A列姓名，B列成績(jī)。你想在C列自動(dòng)標(biāo)出排名，用RANK函數(shù)最方便！比如在C2輸入：=RANK(B2,B:B,0) —— 這個(gè)公式的意思是：把B2的成績(jī)?cè)谡麄€(gè)B列中找排名，0代表從高到低（也就是分?jǐn)?shù)越高排名越靠前）。
舉個(gè)真實(shí)案例：小李考了95分，小王87分，小張92分。用這個(gè)公式一算，小李第1，小張第2，小王第3。是不是超簡(jiǎn)單？而且只要你更新成績(jī)，排名會(huì)自動(dòng)刷新，省時(shí)又省力！
Q2：如果分?jǐn)?shù)一樣怎么辦？比如兩個(gè)95分并列第一？
這時(shí)候RANK函數(shù)默認(rèn)會(huì)跳過(guò)下一個(gè)名次，比如兩個(gè)95分并列第1，下一個(gè)92分就是第3名——這叫“密集排名”。但如果你想要連續(xù)編號(hào)（比如兩個(gè)第1，下一個(gè)還是第2），可以用RANK.EQ + COUNTIF組合：
在C2寫(xiě)：=RANK.EQ(B2,B:B,0) + COUNTIF(B$2:B2,B2) 1
這個(gè)公式能確保相同分?jǐn)?shù)的人也按順序排下來(lái)，不會(huì)“空缺名次”，特別適合做班級(jí)排名或比賽成績(jī)統(tǒng)計(jì)。
Q3：我只想看前10名，不想全排出來(lái)？
這時(shí)候推薦用篩選+排序結(jié)合法：先選中數(shù)據(jù)區(qū)域 → 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單 → “排序” → 設(shè)置條件為“降序” → 再用“自動(dòng)篩選”功能，只顯示前10行即可！
比如你在做月度銷(xiāo)售排名，客戶(hù)名單多得眼花繚亂，這樣操作一下，立馬就能看到Top 10，朋友圈發(fā)圖都更有說(shuō)服力～
?小貼士：記得保存為.xlsx格式，不然某些函數(shù)可能不兼容哦！還有，如果你經(jīng)常用Excel整理數(shù)據(jù)，建議收藏這篇干貨，下次再也不用翻半天教程啦～
別再讓排名困擾你啦！掌握這些技巧，你也能成為朋友圈里那個(gè)“Excel大神”??
