今天，我遇到了一個(gè)讀者的問(wèn)題：“如何查項(xiàng)目經(jīng)理有沒(méi)有在建項(xiàng)目？”這個(gè)問(wèn)題聽(tīng)起來(lái)好像挺簡(jiǎn)單的，但實(shí)際上，要全面、準(zhǔn)確地查出項(xiàng)目經(jīng)理是否在建項(xiàng)目，還是需要花點(diǎn)心思的。畢竟，項(xiàng)目經(jīng)理的工作狀態(tài)直接影響團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目進(jìn)展，如果他們偷懶或者分心，后果可能會(huì)很嚴(yán)重。那么，具體該怎么做呢？讓我來(lái)和大家詳細(xì)聊聊。
首先，我們需要明確一個(gè)基本的事實(shí)：一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該清楚自己的工作范圍和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，不應(yīng)該無(wú)故推諉或偷懶。如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理在工作狀態(tài)不佳或者有其他事情干擾工作，作為團(tuán)隊(duì)成員或者管理者，我們有責(zé)任及時(shí)了解情況，避免項(xiàng)目延誤。
接下來(lái)，我給大家分享幾種常見(jiàn)的方法，幫助大家快速查出項(xiàng)目經(jīng)理是否在建項(xiàng)目。
第一種方法：通過(guò)郵件或溝通工具確認(rèn)工作進(jìn)度
這是最常見(jiàn)的方法之一。我們可以直接發(fā)送郵件或通過(guò)溝通工具（如釘釘、微信）向項(xiàng)目經(jīng)理詢問(wèn)項(xiàng)目進(jìn)展。大多數(shù)情況下，項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)及時(shí)回復(fù)，說(shuō)明項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展。如果項(xiàng)目經(jīng)理長(zhǎng)期不回復(fù)，或者回復(fù)的內(nèi)容讓人摸不著頭腦，就需要進(jìn)一步跟進(jìn)。
舉個(gè)例子，假設(shè)你已經(jīng)分配了一個(gè)項(xiàng)目給項(xiàng)目經(jīng)理，但過(guò)了一個(gè)星期，項(xiàng)目進(jìn)度完全沒(méi)有更新。這時(shí)候，你可以發(fā)送一條提醒郵件：“小張同學(xué)，您好！關(guān)于您負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，進(jìn)展如何？如果項(xiàng)目有延誤，請(qǐng)及時(shí)與團(tuán)隊(duì)溝通。”項(xiàng)目經(jīng)理收到郵件后，如果態(tài)度不好，可能會(huì)讓你覺(jué)得他們心不在焉。
第二種方法：查看公司內(nèi)部的項(xiàng)目管理軟件
現(xiàn)在大多數(shù)公司都使用項(xiàng)目管理軟件，比如Trello、Jira、Asana等。這些軟件通常會(huì)記錄每個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息，包括當(dāng)前的進(jìn)度、參與人員以及狀態(tài)變化。通過(guò)登錄公司的項(xiàng)目管理平臺(tái)，我們可以輕松地查看項(xiàng)目經(jīng)理的工作狀態(tài)和項(xiàng)目進(jìn)展。
比如，假設(shè)你是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，登錄公司的項(xiàng)目管理平臺(tái)后，可以直接看到“張三”這個(gè)名字對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目列表。通過(guò)查看項(xiàng)目進(jìn)度欄，你可以清楚地看到項(xiàng)目當(dāng)前的完成情況，以及哪些環(huán)節(jié)需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)一步跟進(jìn)。
第三種方法：通過(guò)公司內(nèi)部的渠道確認(rèn)
如果上述兩種方法都不奏效，那么可以考慮通過(guò)公司內(nèi)部的渠道來(lái)確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理的工作狀態(tài)。比如，你可以向 HR 部門或者行政部門詢問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理的最新?tīng)顟B(tài)。他們可能會(huì)告訴你，如果項(xiàng)目經(jīng)理有其他事情需要處理，會(huì)及時(shí)通知團(tuán)隊(duì)。
當(dāng)然，這種方法需要有一定的工作背景和渠道，對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō)，可能不太現(xiàn)實(shí)。
第四種方法：關(guān)注項(xiàng)目相關(guān)的社交媒體或論壇
有時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)在社交媒體或者專業(yè)論壇上分享項(xiàng)目進(jìn)展，或者提到他們正在處理其他事情。如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理在這些平臺(tái)上的活躍度明顯下降，或者頻繁發(fā)消息稱“忙”，這可能是一個(gè)線索。
比如，假設(shè)你關(guān)注了某個(gè)項(xiàng)目的官方社交媒體賬號(hào)，發(fā)現(xiàn)賬號(hào)最近沒(méi)有更新，或者項(xiàng)目經(jīng)理很少在線上回復(fù)消息，這可能意味著他們有其他事情需要處理。
第五種方法：關(guān)注KPI和反饋
最后，我們可以從團(tuán)隊(duì)的KPI和反饋中了解項(xiàng)目經(jīng)理的工作狀態(tài)。如果項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度明顯低于預(yù)期，或者團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作滿意度較低，這可能是一個(gè)警示信號(hào)。
比如，你可以向團(tuán)隊(duì)成員詢問(wèn)他們對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作滿意度，或者查看項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告，了解項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中的表現(xiàn)。
總結(jié)
總之，通過(guò)以上幾種方法，我們可以較為全面地了解項(xiàng)目經(jīng)理的工作狀態(tài)，確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。同時(shí)，我們也應(yīng)該提醒大家，如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理在工作中有偷懶或不負(fù)責(zé)任的行為，應(yīng)該及時(shí)與公司管理層溝通，共同維護(hù)團(tuán)隊(duì)的工作效率和項(xiàng)目成果。
最后，我覺(jué)得在日常工作中，我們每個(gè)人都應(yīng)該保持高度的責(zé)任感，及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員的工作狀態(tài)，這樣才能讓項(xiàng)目順利進(jìn)行，讓公司蒸蒸日上！
