你是不是也遇到過這樣的尷尬時(shí)刻？
——明明只打印了一頁，結(jié)果同事翻到最后發(fā)現(xiàn)：哎？還有好多頁沒打！
別急，這事兒我懂。上周我剛幫一位朋友處理完一個(gè)超復(fù)雜的Excel表格，整整12張工作表，她想一次性打印全部內(nèi)容，結(jié)果只打了第一頁，其他全“隱身”了。她說：“我點(diǎn)了‘打印’，以為系統(tǒng)會自動搞定所有表單，沒想到它這么懶！”
所以今天，咱們就來聊聊：Excel怎么打印所有表單？
Q：為什么我點(diǎn)了打印，只出了一頁？
A：因?yàn)槟憧赡苤贿x中了一個(gè)工作表！Excel默認(rèn)只會打印當(dāng)前激活的工作表。如果你有多個(gè)表（比如“銷售明細(xì)”“庫存清單”“客戶名單”），必須手動指定要打印哪些。
Q：那怎么才能讓Excel把所有表都打印出來？
A：方法超簡單！步驟如下：
點(diǎn)擊左下角的“工作表標(biāo)簽”，按住Ctrl鍵多選你要打印的表（比如選中“銷售明細(xì)”和“庫存清單”）
或者直接點(diǎn)右下角的“選擇全部工作表”按鈕（圖標(biāo)是個(gè)小文件夾+加號）
然后點(diǎn)擊【文件】→【打印】，在打印設(shè)置里確認(rèn)“打印整個(gè)工作簿”或“打印選定工作表”
記住！關(guān)鍵一步是：先選對表，再點(diǎn)打?。?否則Excel真會“偷懶”，只給你打一張。
Q：如果我有幾十個(gè)表怎么辦？一個(gè)個(gè)點(diǎn)太慢了！
A：別慌！用這個(gè)技巧：按住Shift鍵，點(diǎn)擊第一個(gè)和最后一個(gè)表，就能一鍵選中連續(xù)的多個(gè)表。如果是不連續(xù)的，就用Ctrl鍵逐個(gè)點(diǎn)。這樣效率高多了！
?? 案例分享：我前陣子幫一家電商公司整理月度報(bào)表，他們有38張表，每張都包含不同維度的數(shù)據(jù)。我用了上述方法，一次性打印完成，老板當(dāng)場夸我：“這操作比打印機(jī)還快！”
最后提醒一句：打印前記得預(yù)覽一下！尤其是跨頁的表格，避免內(nèi)容被截?cái)嗷蚺虐驽e亂。你可以通過【頁面布局】→【分頁預(yù)覽】提前調(diào)整好每張表的打印區(qū)域。
學(xué)會了嗎？下次打印別再“盲打”啦～趕緊收藏這篇干貨，發(fā)給需要的朋友，一起告別“漏打”的尷尬！?
