你是不是也遇到過(guò)這樣的情況:公司賬上明明有錢,卻因?yàn)橐粡埿⌒〉霓D(zhuǎn)賬支票,被會(huì)計(jì)搞得暈頭轉(zhuǎn)向?別急,今天咱們就用最接地氣的方式,聊聊《轉(zhuǎn)賬支票會(huì)計(jì)分錄怎么寫》——真實(shí)案例+細(xì)膩解析,看完就能上手,朋友圈發(fā)出去都能被點(diǎn)贊!
Q:轉(zhuǎn)賬支票到底是什么?和普通銀行轉(zhuǎn)賬有啥區(qū)別?
A:簡(jiǎn)單說(shuō),轉(zhuǎn)賬支票就是你公司開(kāi)給別人的“現(xiàn)金憑證”,它不是現(xiàn)金,但能直接從你賬戶劃走錢。比如你付供應(yīng)商貨款,開(kāi)了張支票,對(duì)方去銀行兌現(xiàn),錢就到賬了。會(huì)計(jì)要做的,就是記錄這筆“錢去哪兒了”。
Q:那具體怎么做分錄?舉個(gè)真實(shí)例子吧!
A:好!假設(shè)你是一家服裝公司的財(cái)務(wù),本月向一家布料供應(yīng)商支付貨款5萬(wàn)元,你開(kāi)了轉(zhuǎn)賬支票。當(dāng)天銀行回單回來(lái),確認(rèn)付款成功。
這時(shí)的會(huì)計(jì)分錄是:
借:應(yīng)付賬款 —— XX布料公司 50,000元
貸:銀行存款 50,000元
你看,借方是“應(yīng)付賬款”減少(說(shuō)明欠的錢還了),貸方是“銀行存款”減少(錢真從賬戶出去了)。這叫“一筆雙記”,會(huì)計(jì)界的黃金法則!
Q:如果我還沒(méi)開(kāi)支票,只是計(jì)劃付款呢?
A:這時(shí)候不能記分錄!得先做預(yù)提處理,比如你確認(rèn)要付這筆款,但還沒(méi)開(kāi)票,可以先記:
借:原材料/庫(kù)存商品(根據(jù)用途) 50,000元
貸:應(yīng)付賬款 50,000元
等真正開(kāi)出支票、銀行扣款后,再按上面那個(gè)分錄沖銷應(yīng)付賬款——這樣既真實(shí)反映業(yè)務(wù)流程,又避免“賬實(shí)不符”的尷尬。
Q:新手最容易犯什么錯(cuò)?
A:兩個(gè)坑:一是把支票當(dāng)成現(xiàn)金記,比如誤寫成“借:庫(kù)存現(xiàn)金”,錯(cuò)!支票不是現(xiàn)金,必須記“銀行存款”;二是漏掉銀行回單,沒(méi)憑證可沒(méi)法入賬,審計(jì)一查就露餡兒了!
小貼士:建議每張支票都貼上標(biāo)簽,寫清楚日期、金額、用途,拍照存檔,Excel表格同步記錄,省心又專業(yè)。
總結(jié)一句:轉(zhuǎn)賬支票會(huì)計(jì)分錄不難,關(guān)鍵是你得懂業(yè)務(wù)邏輯。別怕出錯(cuò),多練幾次,你就成了朋友圈里最靠譜的財(cái)務(wù)人!?

