【問】Word目錄制作聽起來好像很簡(jiǎn)單，但為什么很多人做出來的目錄看起來那么別扭？
【答】哈哈，這個(gè)問題其實(shí)很多人都會(huì)遇到！我記得自己第一次嘗試制作目錄的時(shí)候，頭都大了。為什么別人的目錄看起來那么清爽，而我的卻像個(gè)亂碼？后來才發(fā)現(xiàn)，關(guān)鍵是在于“標(biāo)題樣式”的使用。很多人不知道這個(gè)小技巧，直接手動(dòng)編號(hào)，結(jié)果一旦內(nèi)容修改，目錄就亂了套。所以，掌握好標(biāo)題樣式的使用，才是制作目錄的第一步。
【問】聽說Word的目錄有手動(dòng)和自動(dòng)兩種制作方式，哪種更好？
【答】這個(gè)問題就像是在問你是要手動(dòng)打電話號(hào)碼，還是用通訊錄來找聯(lián)系人。自動(dòng)目錄的優(yōu)勢(shì)在于一鍵更新，特別適合內(nèi)容經(jīng)常修改的長(zhǎng)文檔。比如我之前寫一份30頁(yè)的用戶手冊(cè)，每次更新內(nèi)容都要手動(dòng)調(diào)整目錄，真是讓人頭疼。后來用了自動(dòng)目錄，省時(shí)又省力。
【問】那具體怎么操作呢？我記得以前試過自動(dòng)目錄，但結(jié)果怎么頁(yè)碼都對(duì)不上？
【答】這就要從“標(biāo)題樣式”說起了。很多人會(huì)忽略這一步，直接插入目錄，結(jié)果頁(yè)碼對(duì)不上。其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要你先給各章節(jié)設(shè)置好標(biāo)題樣式，再去插入目錄就OK了。舉個(gè)例子，如果你寫的是一份報(bào)告，先選中“引言”這個(gè)詞，點(diǎn)擊“標(biāo)題1”，然后選中“正文”，點(diǎn)擊“標(biāo)題2”，這樣Word就能自動(dòng)識(shí)別層級(jí)關(guān)系了。
【問】聽說有的人會(huì)用“更新目錄”這個(gè)功能，這到底是什么神仙操作？
【答】哈哈，這可不是什么高深的東西！“更新目錄”其實(shí)就是讓W(xué)ord重新整理一下頁(yè)碼和標(biāo)題內(nèi)容。特別是在你調(diào)整過內(nèi)容之后，目錄可能會(huì)出現(xiàn)頁(yè)碼錯(cuò)位的情況。這時(shí)候只需要右鍵點(diǎn)擊目錄區(qū)域，選擇“更新字段”，然后選擇“更新整個(gè)目錄”就可以了。這個(gè)操作就像是在告訴Word：“喂，快來看看我修改的地方吧！”
【問】那如果我想要一個(gè)超級(jí)美觀的目錄，又該怎么辦？
【答】這就要講究“目錄樣式”的設(shè)計(jì)了。很多人不知道，Word的目錄樣式其實(shí)是可以修改的。比如你可以調(diào)整字體大小、顏色，甚至添加分割線。有一次我在做課堂筆記的時(shí)候，就用這個(gè)方法把目錄改得特別漂亮，老師都夸獎(jiǎng)我了。操作起來也很簡(jiǎn)單，選中目錄區(qū)域，進(jìn)入“樣式”面板，選擇你喜歡的格式就可以了。
【問】最后問一個(gè)問題，如果我做錯(cuò)了怎么辦？是不是很難恢復(fù)？
【答】別擔(dān)心，Word的“撤銷”功能一直都在為你守護(hù)。就算你把整個(gè)目錄給刪除了，也可以通過“恢復(fù)”功能一鍵還原。更穩(wěn)妥的方法是，操作之前先保存一下文件，這樣就算出了什么問題，也可以隨時(shí)回到之前的版本。記住，制作目錄就像做菜一樣，慢慢來，按步驟操作，肯定能做出美味的菜。
