你有沒有遇到過這樣的情況:公司新買的幾十個訂書機、幾箱打印紙,會計卻說要按“低值易耗品”處理?聽起來好像不重要,但其實它藏著不少財稅小秘密!今天就用問答形式,帶你搞懂《低值易耗品的會計分錄》,讓財務小白也能秒變懂行人~
Q:什么是低值易耗品?
A:別被名字騙了!低值≠沒價值,而是指單位價值較低、使用年限短、容易損耗的物品。比如辦公桌上的訂書機、文件夾、清潔工具、勞保手套……它們不像電腦、打印機那樣計入固定資產(chǎn),但也不能直接當費用報銷——得走專門的會計流程。
Q:那具體怎么記賬?舉個真實例子唄!
A:來,看這個場景?? 某月公司采購了一批辦公用品,含10把訂書機(單價25元)、50本筆記本(單價8元),合計500元。會計小李收到發(fā)票后,這樣入賬:
借:周轉材料—低值易耗品 500元 貸:銀行存款 / 應付賬款 500元
注意啦!這一步是“先歸集”,不是馬上進成本。就像你買了一包洗衣粉,不會立刻全倒進洗衣機,對吧?
Q:那什么時候攤銷?一次性還是分期?
A:取決于金額和使用頻率!如果這批訂書機預計能用一年,每月平均消耗,那就按月攤銷: 借:管理費用—辦公費 50元 貸:周轉材料—低值易耗品 50元
每月攤銷50元,全年正好500元。這樣既符合權責發(fā)生制,又避免“一買就沖損益”的尷尬。
Q:要是突然壞了呢?還能再攤嗎?
A:當然可以!假設第3個月有3把訂書機壞了,不能繼續(xù)用了,這時要做調(diào)整: 借:管理費用—辦公費 150元(3把×25元) 貸:周轉材料—低值易耗品 150元
相當于提前把剩余價值“沖掉”,財務報表立馬清爽,老板看了都說專業(yè)!
??小貼士:很多創(chuàng)業(yè)者以為低值易耗品隨便記就行,其實它是稅務稽查的高頻點!合理攤銷=合規(guī)+節(jié)稅,建議用Excel做個臺賬,清晰記錄每筆進出,朋友圈曬賬本都帶感!
我是你們的財稅老友,關注我,下次教你《如何用一張發(fā)票省下30%印花稅》!??

