《單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 七格圖》——你真的懂項(xiàng)目進(jìn)度管理嗎?
最近在項(xiàng)目復(fù)盤會(huì)上,一位剛?cè)胄械捻?xiàng)目經(jīng)理問我:“老師,我畫了三天的甘特圖,領(lǐng)導(dǎo)還是說我沒邏輯!” 我笑著遞給他一張紙——“試試這個(gè)‘七格圖’吧?!?/p>
他一臉懵:“啥?七格圖?不是只有四格、六格嗎?”
我點(diǎn)點(diǎn)頭:“沒錯(cuò),這正是我用‘單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖’設(shè)計(jì)的‘七格圖’,專治各種‘進(jìn)度混亂癥’?!?/p>
?? 什么是單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖? 它不像甘特圖那樣只看時(shí)間線,而是用節(jié)點(diǎn)(圓圈)和箭頭表示任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一個(gè)工作包,箭頭告訴你前后工序怎么銜接。
?? 那為什么叫“七格圖”? 因?yàn)槲以趯?shí)際項(xiàng)目中總結(jié)出:一個(gè)高效進(jìn)度計(jì)劃,必須包含7個(gè)關(guān)鍵維度—— 1. 工作內(nèi)容(任務(wù)名稱) 2. 持續(xù)時(shí)間(天數(shù)) 3. 緊前任務(wù)(誰(shuí)先干) 4. 緊后任務(wù)(誰(shuí)接著干) 5. 關(guān)鍵路徑(不能拖的主線) 6. 資源需求(人/設(shè)備) 7. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警(可能卡殼的點(diǎn))
?? 案例來了! 上個(gè)月我們團(tuán)隊(duì)做一場(chǎng)線上發(fā)布會(huì),原計(jì)劃15天完成。但第8天時(shí),技術(shù)測(cè)試突然延期——因?yàn)闆]提前預(yù)留緩沖時(shí)間。 后來我用七格圖重新梳理:把“功能聯(lián)調(diào)”從第5天推到第7天,并增加“備用服務(wù)器”作為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。結(jié)果最后提前2天上線,客戶直呼專業(yè)!
? 小Tips: 別再只畫甘特圖啦!七格圖幫你一眼看清“誰(shuí)拖了后腿”,還能讓老板覺得你超有條理。 尤其適合:活動(dòng)策劃、產(chǎn)品迭代、裝修施工這類多環(huán)節(jié)協(xié)作項(xiàng)目。
?? 最后送你一句我常掛在嘴邊的話: “進(jìn)度不是趕出來的,是算出來的?!? 學(xué)會(huì)七格圖,你的項(xiàng)目管理,從此不再靠運(yùn)氣。
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