你是不是也遇到過這樣的情況:手頭一堆數(shù)據(jù),比如學(xué)生成績、銷售業(yè)績、比賽分?jǐn)?shù)……但一看到Excel表格里密密麻麻的數(shù)字,就犯了難——怎么快速給它們排個(gè)名?別急!今天我就用真實(shí)案例告訴你:Excel排名次,其實(shí)超簡單,只要掌握這3招,小白也能秒變高手!
Q1:我要給學(xué)生成績排名,怎么做最省事?
假設(shè)你是一位班主任,有50個(gè)學(xué)生的數(shù)學(xué)成績?cè)贏列(A2:A51),想從高到低自動(dòng)排序。這時(shí)候,直接用RANK函數(shù)就行!在B列輸入公式:=RANK(A2,A$2:A$51,0),然后下拉填充。你會(huì)發(fā)現(xiàn),第一名是98分,第二名是96分……分?jǐn)?shù)越高,排名越靠前!而且這個(gè)公式還能自動(dòng)識(shí)別重復(fù)值——如果兩個(gè)學(xué)生都是96分,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)并列第2名,不會(huì)亂序。
Q2:為什么我用了RANK還是排錯(cuò)?
別慌!很多人漏了一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):區(qū)間要寫成絕對(duì)引用!比如上面的A$2:A$51,那個(gè)美元符號(hào)“$”就是秘訣!它確保你在下拉公式時(shí),比較范圍不會(huì)變。如果你寫成A2:A51,每往下拉一行,Excel就會(huì)把比較范圍變成A3:A52,結(jié)果當(dāng)然亂套啦!我之前就踩過坑,差點(diǎn)把全年級(jí)排名搞混了,后來才明白:絕對(duì)引用=穩(wěn)定輸出。
Q3:我想按部門分組排名,比如銷售部內(nèi)部比高低,怎么辦?
這才是進(jìn)階玩法!假設(shè)你的數(shù)據(jù)里有“部門”列(C列)和“銷售額”列(D列)。這時(shí)可以用SUMPRODUCT + IF組合公式,或者更簡單的——先按部門排序,再用RANK。具體操作:選中所有數(shù)據(jù) → 數(shù)據(jù) → 排序 → 按“部門”升序,“銷售額”降序。這樣每個(gè)部門內(nèi)部自動(dòng)排好名,再也不怕跨部門比成績了!我上次幫朋友整理銷售報(bào)表,用這個(gè)方法,他老板直夸“清晰又專業(yè)”,還主動(dòng)加了我微信呢~
總結(jié)一下:Excel排名不難,關(guān)鍵是理解“相對(duì)引用 vs 絕對(duì)引用”的區(qū)別,以及善用排序功能。記住,一個(gè)正確的公式+一次細(xì)心的檢查=讓你朋友圈點(diǎn)贊爆棚的數(shù)據(jù)報(bào)告!快去試試吧,評(píng)論區(qū)告訴我你學(xué)會(huì)了沒~

