內(nèi)賬怎么建賬？——一位財稅老手的實(shí)操干貨分享
最近好多朋友私信問我：“老師，我公司剛起步，財務(wù)還沒理順，內(nèi)賬到底該怎么建？”說實(shí)話，這個問題我聽了不下五十遍。不是我不愿意講，而是很多人一聽“建賬”就頭大，以為要懂會計準(zhǔn)則、會做報表、還要對稅局負(fù)責(zé)……其實(shí)啊，內(nèi)賬的核心不是“高大上”，而是“實(shí)用+合規(guī)”。
先說個真實(shí)案例：我有個學(xué)員叫小李，在杭州開了一家餐飲店，每月流水10萬左右，但他一直用現(xiàn)金記賬，月底靠腦子算利潤。結(jié)果去年被稅務(wù)稽查，罰款加滯納金一共3萬多！他哭著跟我說：“我以為自己做得挺隱蔽?！蔽艺f：“你不是隱蔽，你是沒建立內(nèi)賬意識?！?/p>
那內(nèi)賬到底怎么建？我分三步給你講清楚：
第一步：明確目的 —— 內(nèi)賬不是給稅務(wù)局看的，是給自己用的。它幫你搞清：賺了多少錢？哪里花得多？哪些成本可以優(yōu)化？比如小李后來用了Excel表格，把每日收入、食材采購、人工工資、水電房租都分類記錄，一個月下來，他發(fā)現(xiàn)“酒水毛利率只有35%”，果斷砍掉低利潤品類，利潤立馬提升8%。
第二步：搭建基礎(chǔ)框架 —— 不需要復(fù)雜科目，只要四類：收入、成本、費(fèi)用、利潤。舉個例子：
收入欄寫“堂食+外賣”；
成本欄寫“食材+調(diào)料”；
費(fèi)用欄寫“租金+員工工資+水電”；
最后自動算出毛利和凈利潤。這樣每天更新，月底一匯總，經(jīng)營狀況一目了然。
第三步：養(yǎng)成習(xí)慣 + 工具加持 —— 建議用“隨手記”或“用友暢捷通”這類輕量級工具，每天花10分鐘錄入數(shù)據(jù)，比月底突擊強(qiáng)百倍。別等賬亂成一團(tuán)才想起來整理！
最后送大家一句話：內(nèi)賬不是為了應(yīng)付檢查，而是為了讓你看得清生意、管得住現(xiàn)金流、走得穩(wěn)發(fā)展。別再讓“不懂賬”拖垮你的事業(yè)了。
如果你也正為建賬頭疼，歡迎留言交流～我是你們的老朋友，一個不講理論只講實(shí)戰(zhàn)的財稅人 ???
