你是不是也遇到過這種情況：單位要和別的部門、公司或機(jī)構(gòu)溝通協(xié)作，但又不知道怎么寫正式函件？別急，今天我就來手把手教你——發(fā)函給別的單位的格式范文是什么？
Q：發(fā)函到底是什么？為什么不能隨便寫？
A：發(fā)函是單位之間正式溝通的一種書面形式，相當(dāng)于“公文版的微信消息”。它不是隨便寫寫就能生效的，必須遵循一定的格式規(guī)范。比如你找隔壁學(xué)校借場地辦活動，或者跟稅務(wù)局協(xié)調(diào)個稅務(wù)問題，一封得體的函件，能讓你的專業(yè)度瞬間拉滿！
Q：那標(biāo)準(zhǔn)格式到底是怎樣的？有模板嗎？
A：當(dāng)然有！以下是我去年幫一家教育機(jī)構(gòu)起草的真實案例，已經(jīng)幫你整理成朋友圈/小紅書友好版本??
標(biāo)題：關(guān)于商請協(xié)助開展校園安全演練的函
收文單位：XX市教育局辦公室
尊敬的XX市教育局領(lǐng)導(dǎo)：
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校師生安全意識，提升突發(fā)事件應(yīng)急處置能力，我校擬于2024年6月15日舉辦一次校園安全疏散演練。為確保演練專業(yè)性和實效性，特商請貴局選派相關(guān)專家指導(dǎo)本次演練工作。
如蒙支持，煩請于6月10日前回復(fù)聯(lián)系人及聯(lián)系方式，以便我們做好對接安排。感謝貴局長期以來對我校工作的關(guān)心與支持！
此致
敬禮！
XX市第一中學(xué)（蓋章）
2024年5月28日
聯(lián)系人：李老師 電話：XXXXXXXXXX
Q：這個格式有什么講究？我照抄會不會出錯？
A：太會了！記住這五點：
① 標(biāo)題要清晰，直接說明事由；
② 收文單位寫全稱+“辦公室”或“處室”，別寫“你們領(lǐng)導(dǎo)”；
③ 正文邏輯分三段：背景→請求事項→感謝語；
④ 結(jié)尾用“此致 敬禮”+單位名稱+日期+聯(lián)系人信息；
⑤ 別忘了蓋章！電子版可加“（此件電子版有效）”字樣。
??小貼士：我之前就見過一個朋友，把“請貴單位予以支持”寫成“快幫忙啊”，結(jié)果對方直接回了個冷冰冰的“不予受理”。所以，真誠不等于隨意，專業(yè)才叫尊重。
姐妹們，發(fā)函不是小事，它是你職場形象的“門面擔(dān)當(dāng)”。下次你要跨部門合作時，不妨先拿這份模板練練手～
