你有沒有過這樣的經(jīng)歷?急著出差,卻因?yàn)橐粡垇y七八糟的派車單耽誤了行程;或者明明寫了派車信息,領(lǐng)導(dǎo)卻說“這不叫派車單”?別急,今天我就來分享一個(gè)超實(shí)用的《派車單模板圖片》——不僅清晰規(guī)范,還能幫你省下30%的溝通成本。
先看案例:我朋友小林在一家物流公司做行政,之前用Excel手寫派車單,司機(jī)來了就問:“誰開哪輛車?”“去哪?”“帶什么貨?”結(jié)果一天跑三趟,還出錯(cuò)兩次。后來她用了這個(gè)模板(附圖),直接打印貼在車門上,司機(jī)一眼看清任務(wù),效率翻倍!
那這張“派車單模板圖片”到底長啥樣?我截圖給你看??(想象一下):
頂部大字標(biāo)題:【派車單】+日期(比如2024年6月15日)
左側(cè)是車輛信息:車牌號、車型、司機(jī)姓名、聯(lián)系方式
中間是任務(wù)明細(xì):目的地、出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、隨行人員
右側(cè)是備注欄:貨物清單、特殊要求(如“請勿鳴笛”)、簽收人簽字區(qū)
為什么它這么好用?因?yàn)樗褚环荨靶熊囌f明書”。比如上周我?guī)涂蛻艄驹O(shè)計(jì)派車單時(shí),一位司機(jī)說:“以前我總怕漏掉細(xì)節(jié),現(xiàn)在照著單子走,連加油點(diǎn)都記得清清楚楚?!?/p>
有人問:“是不是所有企業(yè)都能用?”當(dāng)然!我們公司就是用它管理12輛車的日常調(diào)度。從保潔阿姨去垃圾站,到銷售總監(jiān)去機(jī)場,一張紙搞定所有流程。關(guān)鍵是——不用復(fù)雜系統(tǒng),手機(jī)拍照就能發(fā)群里,適合中小團(tuán)隊(duì)快速落地。
最后送大家一句干貨:好的派車單不是“寫出來”的,而是“想明白”的。你要提前想清楚:誰開車?去哪里?帶什么?什么時(shí)候回?這張模板圖片,就是幫你把模糊需求變成清晰指令的工具。
??收藏這篇,下次發(fā)朋友圈/小紅書時(shí),配上你的派車單照片,評論區(qū)一定有人問:“這是哪里下載的?”——你就笑著說:“自己做的,比模板更懂你!”

