你是不是也遇到過(guò)這樣的情況:團(tuán)隊(duì)群主離職了,但群里還有重要文件、項(xiàng)目進(jìn)度和成員關(guān)系沒(méi)交接清楚?或者你自己是群主,想把責(zé)任交給更合適的人?別急,釘釘支持“轉(zhuǎn)讓群主”功能,操作簡(jiǎn)單又安全!今天就來(lái)手把手教你——釘釘如何轉(zhuǎn)讓群主,附真實(shí)案例,一看就會(huì)!
Q:為什么需要轉(zhuǎn)讓群主?
舉個(gè)真實(shí)例子:我朋友小林在一家設(shè)計(jì)公司做運(yùn)營(yíng)主管,她負(fù)責(zé)的客戶溝通群一直由她擔(dān)任群主。后來(lái)她跳槽去了另一家公司,原公司群主沒(méi)人接手,導(dǎo)致客戶信息混亂、群消息沒(méi)人管。后來(lái)她用釘釘?shù)摹稗D(zhuǎn)讓群主”功能,把群轉(zhuǎn)給了新來(lái)的同事,整個(gè)過(guò)程不到5分鐘,群內(nèi)所有權(quán)限、歷史記錄都保留,毫無(wú)斷層。
Q:怎么操作?步驟清晰嗎?
當(dāng)然!具體步驟如下:
打開(kāi)釘釘,進(jìn)入你要轉(zhuǎn)讓群主的群聊頁(yè)面
點(diǎn)擊右上角“…”,選擇“群管理”
找到“轉(zhuǎn)讓群主”選項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入
系統(tǒng)會(huì)提示:“轉(zhuǎn)讓后你將自動(dòng)退群”,確認(rèn)無(wú)誤后,選擇你想轉(zhuǎn)讓的對(duì)象(必須是群成員)
發(fā)送驗(yàn)證碼,完成轉(zhuǎn)讓
整個(gè)流程就像微信轉(zhuǎn)群主一樣直觀,關(guān)鍵是你還能看到轉(zhuǎn)讓前后的群成員變動(dòng)記錄,特別適合企業(yè)合規(guī)使用。
Q:有沒(méi)有什么注意事項(xiàng)?
有!這里要提醒三點(diǎn):
轉(zhuǎn)讓前務(wù)必確認(rèn)接收人愿意接任,不然容易造成群解散或混亂
建議提前在群內(nèi)公告,比如:“本群將于XX時(shí)間進(jìn)行群主交接,請(qǐng)大家知悉”
轉(zhuǎn)讓后原群主會(huì)自動(dòng)退出群聊,所以請(qǐng)確保你已備份重要文件或通知成員轉(zhuǎn)移資料
?真實(shí)體驗(yàn)分享:我上周幫一個(gè)寶媽創(chuàng)業(yè)社群做群主交接,她把群主轉(zhuǎn)給副群主時(shí),還特意錄了個(gè)30秒的小視頻發(fā)到群里說(shuō)明流程,大家紛紛表示“原來(lái)這么簡(jiǎn)單”,群氛圍反而更溫暖了。
總結(jié)一句話:釘釘轉(zhuǎn)讓群主,不是簡(jiǎn)單的“換人”,而是對(duì)團(tuán)隊(duì)信任和責(zé)任的有序傳遞。如果你也在帶團(tuán)隊(duì)、管群聊,快試試這個(gè)功能吧~
??轉(zhuǎn)發(fā)給正在頭疼群主交接的朋友,也許就是你的一句話,幫了TA大忙!

