你有沒有遇到過這樣的情況：精心準(zhǔn)備的郵件，附件一拖進去，系統(tǒng)提示“文件太大，無法發(fā)送”？或者更糟——你明明點了保存，結(jié)果附件卻莫名其妙消失了？今天，我就來和大家聊聊一個讓無數(shù)職場人抓狂的小細節(jié)：郵件大小超過1M未保存普通附件。
Q：為什么郵件附件超過1MB就會“消失”？
這其實是郵箱系統(tǒng)的“自我保護機制”。以網(wǎng)易企業(yè)郵、騰訊企業(yè)郵箱為例，它們默認對普通附件設(shè)置1MB限制。一旦超出，系統(tǒng)不會直接報錯，而是悄悄跳過附件，只保留正文內(nèi)容——就像你寫了一封情書，結(jié)果紙張?zhí)?，郵局只收了信封，沒送信紙。
Q：我明明點了“保存草稿”，怎么附件沒了？
真實案例來了！上周一位朋友小林，準(zhǔn)備發(fā)給客戶一份包含3張高清圖的報價單（每張約500KB）。她反復(fù)確認附件已上傳，點擊“保存草稿”后，第二天打開發(fā)現(xiàn)附件欄空空如也。她急得差點打電話給IT部門，后來才發(fā)現(xiàn)：原來那三張圖加起來剛好超了1MB，系統(tǒng)自動過濾了附件，但沒彈窗提醒！
Q：那怎么辦？總不能不傳大文件吧？
別慌！我整理了三個實用技巧：
壓縮圖片：用手機自帶的“照片”App或微信里的“壓縮”功能，把圖片分辨率調(diào)到720p左右，就能輕松控制在1MB內(nèi)；
轉(zhuǎn)為PDF：把Word/PPT轉(zhuǎn)成PDF再附件發(fā)送，體積通?？s小30%50%；
用網(wǎng)盤鏈接：上傳到百度云/阿里云盤，粘貼分享鏈接進郵件——既安全又不卡頓。
最后提醒一句：別再迷信“保存草稿=萬無一失”了！尤其是涉及重要文件時，建議先發(fā)送一封測試郵件，檢查附件是否完整。畢竟，一封沒附件的郵件，比一封沒回音的郵件更讓人焦慮。
如果你也曾被這個“隱形陷阱”坑過，請在評論區(qū)留言，我們一起避雷！??
