現(xiàn)金支票蓋章?別讓一個印章毀了你的賬!
最近朋友小林差點因為一張支票蓋章出錯,被銀行退回三次,還耽誤了她給供應(yīng)商付款的緊急訂單。她說:“我以為只要蓋章就行,誰知道蓋錯位置、用錯章、甚至蓋歪了都算廢!”
作為一位在財務(wù)圈混跡十年的老編輯,我來幫你把“現(xiàn)金支票蓋章”這件事講透——不是教你怎么蓋,而是告訴你:為什么蓋章比寫字還重要?
Q1:現(xiàn)金支票必須蓋章嗎?不蓋行不行?
當然不行!銀行系統(tǒng)里,支票上的印鑒是唯一身份認證。就像你身份證+指紋,缺一不可。去年我在某創(chuàng)業(yè)公司做財務(wù)顧問時,就遇到過一筆50萬的支出,因出納只寫了字沒蓋章,銀行直接退票,對方以為我們“耍賴”,差點鬧上法庭。
Q2:蓋章要蓋在哪里?能隨便蓋嗎?
絕對不能!記住三個關(guān)鍵位置:
① 出票人簽章欄(右下角)
② 背面騎縫章(如果金額大,需背面也蓋)
③ 銀行要求的指定區(qū)域(不同銀行可能略有差異)
舉個真實案例:我表姐在杭州一家設(shè)計公司做會計,有一次給員工發(fā)工資,把章蓋在了金額旁邊——結(jié)果銀行掃描識別錯誤,誤判為“涂改”,整整延誤了三天。后來她專門買了個帶定位線的印章墊,才避免再犯。
Q3:用什么章?財務(wù)章還是公章?
這要看銀行開戶時的約定!一般情況下:
? 企業(yè)賬戶:財務(wù)專用章 + 法人章(雙章驗證)
? 個人賬戶:只需本人簽字+手?。ú糠帚y行接受電子章)
我認識一位私企老板,圖省事只蓋了法人章,結(jié)果銀行說“缺少財務(wù)章,無效”。他當時臉都綠了——這不是錢的問題,是信用問題。
Q4:蓋章時要注意哪些細節(jié)?
細節(jié)決定成?。?br>?? 印泥要新,顏色鮮紅不暈染
?? 章面清潔,無污漬、無破損
?? 蓋章力度均勻,不能重疊或模糊
?? 不要用圓珠筆寫信息,必須黑色簽字筆
有一次我?guī)涂蛻魪捅P支票流程,發(fā)現(xiàn)他們用的是舊印泥,蓋完后像“毛玻璃”一樣——銀行系統(tǒng)自動攔截!后來他們換了進口印泥,問題立馬解決。
總結(jié)一句話:現(xiàn)金支票蓋章,不是形式主義,而是金融安全的第一道防線。別等被銀行退票才后悔,現(xiàn)在就開始規(guī)范操作吧!
?? 小貼士:建議打印一份《支票蓋章自查清單》貼在辦公桌上,每次使用前對照檢查,養(yǎng)成習慣,穩(wěn)賺不賠!

