有折扣的發(fā)票怎么開(kāi)紅字?——這是很多做電商、個(gè)體戶、小公司財(cái)務(wù)小伙伴常遇到的問(wèn)題。別急,今天我就用真實(shí)案例+手把手教學(xué),帶你輕松搞定這個(gè)“高階操作”!
Q:我昨天給客戶開(kāi)了張1000元的發(fā)票,今天客戶說(shuō)要打9折,那這張發(fā)票還能改嗎?
當(dāng)然可以!但不是直接修改原發(fā)票,而是要開(kāi)紅字發(fā)票
案例來(lái)了:我朋友小李是做手工皮具的,在小紅書(shū)賣得不錯(cuò)。上周他給一位老顧客開(kāi)了張1500元的發(fā)票,結(jié)果顧客覺(jué)得價(jià)格偏高,提出打9折。小李當(dāng)時(shí)有點(diǎn)懵,怕出錯(cuò)被稅務(wù)局查。后來(lái)他按以下步驟操作:
登錄電子稅務(wù)局,進(jìn)入“發(fā)票管理”→“紅字發(fā)票信息表開(kāi)具”;
選擇原藍(lán)字發(fā)票信息,填寫(xiě)“紅字原因”——比如寫(xiě)“折扣調(diào)整”;
系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字信息表,提交審核通過(guò)后,就可以開(kāi)紅字發(fā)票了;
最后,重新開(kāi)一張900元的藍(lán)字發(fā)票給客戶。
整個(gè)過(guò)程不到10分鐘,而且每一步都有記錄,稅務(wù)局也能查到。小李說(shuō):“原來(lái)以為要跑稅務(wù)局,其實(shí)線上就能搞定,太方便了!”
?? 注意啦!幾個(gè)避坑點(diǎn):
紅字發(fā)票必須和原發(fā)票一一對(duì)應(yīng),不能跨月或跨稅號(hào);
如果原發(fā)票已經(jīng)認(rèn)證抵扣,要讓客戶先做進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出,再開(kāi)紅字;
建議保留溝通記錄(比如微信截圖),萬(wàn)一后續(xù)對(duì)賬有疑問(wèn),證據(jù)齊全不慌張。
其實(shí)啊,很多人一聽(tīng)到“紅字發(fā)票”就緊張,覺(jué)得復(fù)雜。但只要你記住一句話:先沖銷,再重開(kāi),流程清晰不怕錯(cuò)。像我們這種自媒體人,經(jīng)常遇到客戶臨時(shí)要優(yōu)惠、團(tuán)購(gòu)打折,掌握這個(gè)技能真的超實(shí)用!
如果你也在為發(fā)票煩惱,不妨收藏這篇,下次遇到類似情況,直接照著做,穩(wěn)準(zhǔn)狠!?
?? 小貼士:記得定期備份發(fā)票數(shù)據(jù),避免系統(tǒng)故障丟失信息哦~

