今天，我收到一個(gè)創(chuàng)業(yè)者朋友的困惑：“騎縫章和公章到底有什么區(qū)別？在公司運(yùn)營(yíng)中該如何正確使用？”這個(gè)問(wèn)題聽起來(lái)簡(jiǎn)單，但卻涉及到公司日常運(yùn)營(yíng)中的重要細(xì)節(jié)。作為一個(gè)經(jīng)常處理公司文件的人，我決定仔細(xì)研究一下，并整理出一些實(shí)用的建議。
首先，我們需要明確什么是騎縫章。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，騎縫章是一種輔助性印章，通常用于在文件的空白處加蓋，起到確認(rèn)、傳遞或注明文件狀態(tài)的作用。比如，在公司內(nèi)部審批流程中，我們經(jīng)常會(huì)看到“核閱”“同意”“已閱”等字樣的騎縫章，這些章雖然重要，但并不是公司的法定印章。
而公章，則是公司的法定印章，是公司行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要標(biāo)志。無(wú)論是合同簽署、文件蓋章，還是其他正式的法律行為，公章都是必須的。公章的使用具有法律效力，是公司權(quán)力行使的核心標(biāo)志。
那么，騎縫章和公章的主要區(qū)別在哪里呢？首先，公章是公司的唯一法定印章，通常只有一個(gè)，而騎縫章可以有多個(gè)，根據(jù)不同的用途進(jìn)行區(qū)分。其次，公章的使用范圍更為廣泛，涉及到法律效力，而騎縫章更多用于內(nèi)部流程的輔助確認(rèn)。
在實(shí)際使用中，很多人容易混淆這兩者的使用場(chǎng)景。比如，在簽署合同時(shí)，必須使用公章，而不是騎縫章。因?yàn)楹贤姆尚Яπ枰聛?lái)確認(rèn)。而在公司內(nèi)部的文件傳遞中，比如請(qǐng)假單、報(bào)銷單等，則可以使用騎縫章來(lái)加快流程。
有一次，我親眼目睹了一個(gè)因?yàn)檎`用騎縫章而導(dǎo)致的法律糾紛。一個(gè)小型科技公司在簽署一份重要合同時(shí)，誤將騎縫章當(dāng)成了公章。結(jié)果，對(duì)方公司在合同糾紛中提出異議，認(rèn)為合同未經(jīng)法定印章確認(rèn)，因此無(wú)效。最終，這家公司不得不承擔(dān)了不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
這讓我深刻意識(shí)到，正確使用騎縫章和公章不僅是公司日常運(yùn)營(yíng)的基本要求，更是避免法律風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。作為創(chuàng)業(yè)者或企業(yè)管理者，我們需要建立清晰的章辦管理制度，明確不同類型的印章使用場(chǎng)景和權(quán)限。
最后，我想給大家一些實(shí)用的建議：在公司日常運(yùn)營(yíng)中，務(wù)必區(qū)分騎縫章和公章的使用場(chǎng)景，確保公章的使用符合法律要求；同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)騎縫章的管理，避免濫用或被濫用的情況發(fā)生。只有這樣，我們才能在企業(yè)管理中做到既規(guī)范又高效。
