如何通知員工入職？
作為一名深耕職場(chǎng)內(nèi)容多年的自媒體作者，我常被問到：“怎么發(fā)入職通知才不顯得冷冰冰？怎么讓新員工一看到就感受到溫暖和尊重？”今天，我就用問答的形式，帶你走進(jìn)真實(shí)場(chǎng)景，教你寫出一封讓人笑著流淚的入職通知。
Q：入職通知是不是越正式越好？
不一定。我曾幫一位HR朋友改過一份通知——開頭是“茲有XXX同志于2024年X月X日正式入職本公司”，后面跟著一堆條款。新員工看完后私信我說：“感覺像簽了賣身契?！焙髞砦覀兏某蛇@樣：
“親愛的李然，歡迎加入‘星辰計(jì)劃’！你將成為我們團(tuán)隊(duì)最年輕的項(xiàng)目策劃師。從明天起，你的工位已經(jīng)準(zhǔn)備好，咖啡機(jī)也為你調(diào)好了溫度。期待和你一起把創(chuàng)意變成現(xiàn)實(shí)！”
你看，一句“你將成為……”比“茲有……”多了多少人情味？這就是細(xì)節(jié)的力量。
Q：能不能加點(diǎn)小驚喜？比如照片或語音？
當(dāng)然可以！上個(gè)月我認(rèn)識(shí)的一位創(chuàng)始人，給新員工發(fā)入職通知時(shí)附了一段30秒的語音：“嘿，我是張總，歡迎你來我們公司！我知道你剛畢業(yè)，可能會(huì)緊張，但別怕，我們團(tuán)隊(duì)就像一家人，有問題隨時(shí)找我。”
那位實(shí)習(xí)生收到后激動(dòng)得在朋友圈發(fā)：“這是我第一份工作，居然有人主動(dòng)說‘別怕’，眼淚差點(diǎn)掉下來。”
所以啊，別只靠文字，聲音、表情包、甚至一張手寫歡迎卡，都能讓通知變得有溫度。
Q：如果員工異地入職，怎么發(fā)更貼心？
有個(gè)案例特別打動(dòng)我：一家互聯(lián)網(wǎng)公司給遠(yuǎn)程辦公的新員工寄了一個(gè)小盒子，里面是定制帆布包、公司logo筆記本、還有一張卡片寫著：“你的第一份工牌正在路上，我們等你來打卡！”
這不只是通知，是儀式感。異地員工說：“那一刻，我覺得自己真的被‘看見’了?！?/p>
Q：最后有什么建議？
記住三點(diǎn)：一是真誠勝于模板，二是細(xì)節(jié)體現(xiàn)用心，三是別忘了“人”的存在——你是要告訴一個(gè)人，他/她即將成為你團(tuán)隊(duì)的一員，而不是一個(gè)編號(hào)。
如果你正準(zhǔn)備發(fā)這份通知，不妨問問自己：如果是我，我會(huì)喜歡這樣的開場(chǎng)嗎？
愿每一份入職通知，都是一次溫柔的擁抱。
