你有沒(méi)有過(guò)這樣的經(jīng)歷？每天在辦公室里，文件來(lái)回傳閱像“接力賽”，審批流程卡在某個(gè)環(huán)節(jié)，同事說(shuō)“我還沒(méi)看到”，結(jié)果一查——根本沒(méi)發(fā)出去。這不僅是效率問(wèn)題，更是團(tuán)隊(duì)信任的消耗。
但最近，我有幸深入體驗(yàn)了品今控股集團(tuán)OA系統(tǒng)，它真的不是“又一個(gè)辦公軟件”，而是一個(gè)讓整個(gè)組織運(yùn)轉(zhuǎn)更聰明的“數(shù)字大腦”。
Q：為什么品今選擇自研OA系統(tǒng)，而不是直接用市面上的？
因?yàn)樗麄兊臉I(yè)務(wù)太復(fù)雜了！從地產(chǎn)到金融再到供應(yīng)鏈，跨行業(yè)、跨區(qū)域、跨部門協(xié)作頻繁。市面上的OA要么功能太泛，要么定制困難。品今花了近兩年時(shí)間打磨這套系統(tǒng)，把“流程自動(dòng)化”和“數(shù)據(jù)可視化”做到了極致。
Q：實(shí)際使用中，最讓你驚艷的是什么？
有一次我在杭州出差，臨時(shí)要申請(qǐng)一筆差旅費(fèi)報(bào)銷。以前得先打印紙質(zhì)單據(jù)，找領(lǐng)導(dǎo)簽字，再跑回總部提交——現(xiàn)在，我打開(kāi)手機(jī)端OA，拍照上傳發(fā)票，填寫事由，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別金額并關(guān)聯(lián)預(yù)算模塊，審批人收到提醒后3分鐘內(nèi)就批完了。全程不到15分鐘，比點(diǎn)外賣還快！
而且，這個(gè)系統(tǒng)還能智能預(yù)警。比如某項(xiàng)目預(yù)算接近上限，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈窗提示財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；員工請(qǐng)假超過(guò)3天，系統(tǒng)會(huì)聯(lián)動(dòng)HR自動(dòng)同步考勤記錄——這些細(xì)節(jié)，讓管理從“事后補(bǔ)救”變成“事前預(yù)防”。
Q：?jiǎn)T工接受度高嗎？會(huì)不會(huì)覺(jué)得操作復(fù)雜？
一開(kāi)始確實(shí)有顧慮。但品今做了個(gè)超貼心的設(shè)計(jì)：所有流程都可拖拽配置，就像搭積木一樣簡(jiǎn)單。新員工入職第一天，就能獨(dú)立完成自己的工時(shí)填報(bào)、合同審批、會(huì)議預(yù)約——不需要培訓(xùn)手冊(cè)，只需要看一眼界面，就會(huì)用了。
更關(guān)鍵的是，系統(tǒng)還嵌入了“成長(zhǎng)檔案”。每個(gè)人的審批記錄、協(xié)作頻次、響應(yīng)速度都被量化成數(shù)據(jù)，形成個(gè)人效能畫像。很多員工反饋：“原來(lái)自己在團(tuán)隊(duì)里是‘高效型’還是‘慢熱型’，一目了然?！边@種透明化反而激發(fā)了主動(dòng)性。
說(shuō)實(shí)話，當(dāng)我第一次看到系統(tǒng)首頁(yè)那句“讓每一份努力都被看見(jiàn)”時(shí)，心里一顫。這不是冷冰冰的工具，而是對(duì)人的尊重與信任。
如果你也在為“流程亂、效率低、溝通難”頭疼，不妨試試品今的OA系統(tǒng)——它不只是辦公，更是組織進(jìn)化的起點(diǎn)。
