如何寫好公文中的通知范文？——一位資深自媒體作者的實(shí)操干貨分享 ??
你是不是也遇到過這種情況：領(lǐng)導(dǎo)說“寫個(gè)通知”，結(jié)果你一寫就是半小時(shí)，還被反復(fù)修改？別急，我來幫你把“公文通知”這件事，寫得既專業(yè)又接地氣！以下是我多年寫公文的真實(shí)經(jīng)驗(yàn)，適合朋友圈、小紅書發(fā)布，看完就能用??
Q1：寫通知最怕什么？
很多新手一上來就堆砌“根據(jù)……為了……特此通知”，結(jié)果讀者看得頭大。其實(shí)啊，通知不是“官話連篇”，而是“精準(zhǔn)傳達(dá)”。比如我曾幫一家公司改通知，原稿是：“為加強(qiáng)管理，提升效率，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下?！薄@話說了等于沒說！后來我改成：“本月起，辦公區(qū)禁止外帶食物，違者通報(bào)批評(píng)?！绷ⅠR清晰多了！?
Q2：結(jié)構(gòu)怎么搭才不啰嗦？
記住這個(gè)黃金公式：標(biāo)題 + 正文（背景+事項(xiàng)+要求）+ 落款。舉個(gè)真實(shí)案例：某學(xué)校發(fā)通知：“關(guān)于開展秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知”，開頭直接寫：“因天氣轉(zhuǎn)涼，為增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)，定于10月15日舉辦校運(yùn)會(huì)?！本o接著分三點(diǎn)說明：時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)。最后落款“校辦公室 2024年10月5日”。簡(jiǎn)潔有力，家長(zhǎng)一眼看懂！
Q3：語氣要正式還是親切？
別一板一眼！尤其在企業(yè)內(nèi)部通知中，適當(dāng)加點(diǎn)溫度反而更有效。比如：“請(qǐng)大家于本周五前提交材料，辛苦啦~”比“請(qǐng)務(wù)必于周五前完成，逾期不候”更容易讓人接受。我在小紅書上看到一個(gè)爆款筆記，就是把“緊急通知”改成“重要提醒??”，閱讀量暴漲3倍！情緒共鳴真的很重要。
Q4：有沒有萬能模板？
有！但別照搬！我常用的是：
標(biāo)題：事由明確，如《關(guān)于調(diào)整辦公時(shí)間的通知》
正文：第一句講目的，第二句列要點(diǎn)，第三句提要求
結(jié)尾：可加一句“如有疑問，請(qǐng)聯(lián)系XXX”，體現(xiàn)服務(wù)意識(shí)
比如我?guī)涂蛻魧懙倪@個(gè)： “為優(yōu)化流程，即日起員工報(bào)銷需通過線上系統(tǒng)提交，紙質(zhì)單據(jù)不再受理。請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人于本周三前組織培訓(xùn)，確保全員掌握操作方法。詳情見附件《報(bào)銷指南》。如有問題請(qǐng)聯(lián)系財(cái)務(wù)部張老師（分機(jī)802）。”
你看，既專業(yè)又有人情味，同事都夸“終于不用再跑腿問流程了！”??
寫通知不是任務(wù)，而是溝通的藝術(shù)。多練幾篇，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：原來公文也可以很溫柔、很高效。收藏這篇，下次寫通知再也不慌！?
