你有沒有遇到過這樣的尷尬時(shí)刻？剛打印完一張發(fā)票，卻發(fā)現(xiàn)右邊那一截“神秘消失”了——明明在電腦里看著整齊劃一，結(jié)果紙張上卻只印了一半內(nèi)容！別急，這不是打印機(jī)的錯(cuò)，也不是你的操作問題，而是“頁面設(shè)置”沒調(diào)對(duì)！今天就用真實(shí)案例+詳細(xì)步驟，幫你輕松搞定這個(gè)讓人抓狂的小細(xì)節(jié)。
Q：為什么我打印發(fā)票右邊總是打不全？
小李是一位做電商的寶媽，前幾天給客戶開了一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票，結(jié)果打印出來發(fā)現(xiàn)右邊2厘米的內(nèi)容直接“蒸發(fā)”了。她反復(fù)試了幾次，還是老樣子。后來才知道，原來是打印機(jī)默認(rèn)的“縮放比例”被設(shè)成了“適應(yīng)頁面”，導(dǎo)致內(nèi)容被自動(dòng)壓縮，邊緣部分就被裁掉了！
Q：怎么一步步設(shè)置才能讓發(fā)票完整打印？
第一步：打開發(fā)票文件（比如Excel或PDF），點(diǎn)擊【文件】→【打印】；
第二步：在打印設(shè)置中找到“頁面縮放”選項(xiàng)，把“適應(yīng)頁面”改成“實(shí)際大小”或“100%”；
第三步：重點(diǎn)來了！勾選“居中打印”或手動(dòng)調(diào)整“頁邊距”，尤其是右側(cè)邊距，建議設(shè)為“0.5厘米”以內(nèi)；
第四步：如果還是不行，試試換一種打印機(jī)驅(qū)動(dòng)（比如從“HP LaserJet”換成“Microsoft Print to PDF”預(yù)覽一下），確認(rèn)內(nèi)容是否完整顯示再打印。
Q：有沒有更簡(jiǎn)單的方法？
有！如果你用的是電子稅務(wù)局系統(tǒng)，打印前先點(diǎn)“預(yù)覽”按鈕，看看右邊是不是有“裁剪線”——有的話說明系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)裁掉一部分。這時(shí)候要回到發(fā)票編輯界面，把發(fā)票內(nèi)容往左移一點(diǎn)，或者把表格列寬調(diào)窄些，再重新打印，99%能解決！
??小貼士：很多財(cái)務(wù)新手以為是打印機(jī)壞了，其實(shí)只是設(shè)置沒調(diào)好。建議保存一個(gè)“發(fā)票打印模板”，以后直接套用，省時(shí)又精準(zhǔn)！
??分享一句我常跟朋友說的：“不是設(shè)備有問題，是你還沒學(xué)會(huì)和它好好說話?！毕麓未蛴“l(fā)票前，記得檢查這3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：縮放比例、頁邊距、預(yù)覽效果——搞定它們，右邊再也不怕“打不全”啦！
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