公司購買電腦怎么做賬務(wù)處理？
最近好多朋友私信我：“老板，我們公司新買了5臺筆記本電腦，花了3萬元，這錢怎么入賬??？稅能抵嗎？”——說實(shí)話，這個問題看似簡單，但處理不好，可能影響年底匯算清繳，甚至被稅務(wù)盯上！今天我就用真實(shí)案例+細(xì)膩講解，手把手帶你搞懂這筆賬。
Q：公司買電腦，是記固定資產(chǎn)還是費(fèi)用？
答案要看金額和用途！根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則，單臺價值超過5000元的設(shè)備，通常要計(jì)入“固定資產(chǎn)”；低于這個標(biāo)準(zhǔn)的，可以一次性計(jì)入“管理費(fèi)用—辦公費(fèi)”。比如你公司買的這5臺電腦每臺6000元，總價3萬，那就要按固定資產(chǎn)處理啦！
Q：具體怎么做分錄？
假設(shè)你公司是一般納稅人，電腦含稅價3.39萬元（稅率13%），發(fā)票已開好：
第一步：購入時
借：固定資產(chǎn)—電腦 30,000 應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 3,900 貸：銀行存款 / 應(yīng)付賬款 33,900
第二步：開始折舊（假設(shè)使用年限3年，殘值率5%）
月折舊額 = (30,000 × 95%) ÷ 36個月 ≈ 792元/月 借：管理費(fèi)用—折舊費(fèi) 792 貸：累計(jì)折舊 792這樣處理后，每年還能在企業(yè)所得稅前扣除折舊費(fèi)，相當(dāng)于省了一筆稅！是不是比直接做費(fèi)用更劃算？
Q：如果電腦是給員工個人用的呢？
??注意！如果是發(fā)給員工個人使用的，哪怕公司買了，也要視同工資薪金處理。比如你給銷售部每人配一臺，那就得計(jì)入員工薪酬，代扣個稅哦～不然會被稅務(wù)局認(rèn)定為“福利費(fèi)”，不能全額稅前扣除！
真實(shí)案例分享：我之前幫一家初創(chuàng)公司做賬，他們直接把2萬元電腦費(fèi)用全進(jìn)“辦公費(fèi)”，結(jié)果稅務(wù)稽查時被要求調(diào)增應(yīng)納稅所得額——多交了近5000塊！后來我們重做分錄，把符合條件的設(shè)備轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)，當(dāng)年就省下不少稅。
所以啊，別小看一筆電腦采購！賬務(wù)處理清晰，才能讓公司走得穩(wěn)、走得遠(yuǎn)。建議大家保留好發(fā)票、合同、驗(yàn)收單，方便隨時查賬～
??小貼士：如果你是小規(guī)模納稅人，買電腦也一樣要分固定資產(chǎn)和費(fèi)用處理，只是進(jìn)項(xiàng)稅不能抵扣，但不影響折舊抵稅！
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