你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的場(chǎng)景？在Excel里填完一筆賬單，準(zhǔn)備打印時(shí)才發(fā)現(xiàn)金額是“1234.56”，但財(cái)務(wù)要求必須寫成“壹仟貳佰叁拾肆元伍角陸分”——這時(shí)候，是不是特別想直接一鍵轉(zhuǎn)換？別急，今天我就來(lái)手把手教你，在Excel中如何優(yōu)雅地設(shè)置金額大寫，省時(shí)又專業(yè)！
Q：Excel自帶金額大寫功能嗎？
答案是：沒(méi)有原生函數(shù)，但我們可以用公式+自定義格式組合搞定！我之前在幫朋友整理公司報(bào)銷表時(shí)就遇到了這個(gè)問(wèn)題。當(dāng)時(shí)她用了半天手動(dòng)輸入大寫，效率低還容易出錯(cuò)。后來(lái)我教她用一個(gè)超實(shí)用的公式，從此告別手工抄寫。
Q：具體怎么操作？能舉個(gè)例子嗎？
當(dāng)然可以！假設(shè)你的金額在A1單元格（比如1234.56），在B1輸入這個(gè)公式：
=IF(A1=0,"零元整",IF(A1<0,"負(fù)"&TEXT(ABS(A1),"[DBNum2]G/通用格式元"),"")&TEXT(A1,"[DBNum2]G/通用格式元"))
?? 重點(diǎn)來(lái)了：這個(gè)公式的核心是 [DBNum2]，它會(huì)把數(shù)字轉(zhuǎn)成中文大寫，比如“壹、貳、叁……”。如果你發(fā)現(xiàn)顯示的是“一、二、三”，說(shuō)明你的Excel語(yǔ)言包沒(méi)裝對(duì)，建議切換為中文版系統(tǒng)或安裝“中文支持包”。
Q：那如果金額帶小數(shù)怎么辦？比如1234.56元？
完全沒(méi)問(wèn)題！上面的公式已經(jīng)自動(dòng)識(shí)別了小數(shù)部分。比如A1是1234.56，B1就會(huì)變成：“壹仟貳佰叁拾肆元伍角陸分”。是不是很絲滑？我自己在做月度報(bào)表時(shí)就常用這個(gè)，連老板都說(shuō)“看著專業(yè)多了”。
Q：有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法？比如插件？
有！如果你經(jīng)常處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，推薦試試“Excel工具箱”這類插件，一鍵就能批量轉(zhuǎn)換。但我更推薦用公式，因?yàn)椴灰蕾囃獠寇浖?，適合朋友圈發(fā)圖時(shí)展示“自己動(dòng)手豐衣足食”的成就感～
最后的小貼士：記得給B列設(shè)置“文本格式”，避免Excel自動(dòng)把數(shù)字轉(zhuǎn)成科學(xué)計(jì)數(shù)法哦！另外，如果是用于正式文檔，建議再加一句“人民幣大寫：”前綴，顯得更規(guī)范。
現(xiàn)在，你也能在朋友圈曬出“Excel神操作”啦！點(diǎn)贊評(píng)論區(qū)等你來(lái)問(wèn)細(xì)節(jié)～ ???
