你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況？公司采購(gòu)的辦公用品突然斷貨，臨時(shí)抱佛腳高價(jià)買回來(lái)；或者供應(yīng)商送貨延遲，影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度……這些問(wèn)題，其實(shí)都源于一個(gè)核心——沒(méi)有一套清晰、落地的企業(yè)采購(gòu)管理制度。
作為一位深耕企業(yè)運(yùn)營(yíng)多年的自媒體作者，我采訪了5家不同規(guī)模的公司HR和采購(gòu)負(fù)責(zé)人，結(jié)合真實(shí)案例，整理出這份《企業(yè)采購(gòu)管理制度匯編》問(wèn)答式干貨，幫你把“采購(gòu)”這件事，從混亂走向?qū)I(yè)。
Q1：為什么我們公司不設(shè)采購(gòu)制度也能運(yùn)轉(zhuǎn)？
小王是某初創(chuàng)公司的行政主管，曾這樣跟我說(shuō)：“以前誰(shuí)需要東西，直接微信找供應(yīng)商下單就行，省事?！钡肽旰螅l(fā)現(xiàn)：同一款打印機(jī)，A同事買了2000元，B同事花了3500元，賬目亂成一團(tuán)。后來(lái)公司引入基礎(chǔ)采購(gòu)流程（比價(jià)+審批+臺(tái)賬），成本降低18%，還避免了重復(fù)采購(gòu)。
Q2：采購(gòu)制度會(huì)不會(huì)太復(fù)雜？員工嫌麻煩怎么辦？
別擔(dān)心！制度不是越嚴(yán)越好，而是“簡(jiǎn)單可執(zhí)行”。比如某科技公司規(guī)定：?jiǎn)喂P低于500元的物品，由部門(mén)負(fù)責(zé)人線上審批即可；超過(guò)500元需走OA流程，且必須提供至少三家比價(jià)截圖。員工反饋：“原來(lái)不是限制，是幫我們省錢?！?/p>
Q3：如何防止采購(gòu)人員吃回扣？
真實(shí)案例來(lái)自一家制造企業(yè)。財(cái)務(wù)總監(jiān)告訴我：“我們之前有個(gè)采購(gòu)員私下收供應(yīng)商好處，導(dǎo)致質(zhì)量下降、交期延誤。”現(xiàn)在制度明確：所有供應(yīng)商必須通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或平臺(tái)比選，采購(gòu)人與供應(yīng)商不得私下接觸，每月審計(jì)抽查合同執(zhí)行情況。一年內(nèi)，這類問(wèn)題歸零。
Q4：電子化采購(gòu)工具怎么用？
推薦使用釘釘/飛書(shū)采購(gòu)模塊，或輕量級(jí)SaaS系統(tǒng)如“采云鏈”。某教育機(jī)構(gòu)用它實(shí)現(xiàn)：申請(qǐng)→審批→下單→入庫(kù)→報(bào)銷全流程在線，平均采購(gòu)周期從7天縮短到2天。關(guān)鍵是——所有操作留痕，方便追溯。
最后提醒一句：采購(gòu)不是“花錢”，而是“管錢”。一份好的采購(gòu)制度，不是束縛，而是讓團(tuán)隊(duì)更高效、更透明、更值得信賴的底氣。
如果你也正在搭建或優(yōu)化采購(gòu)體系，歡迎留言交流你的經(jīng)驗(yàn)～?? 企業(yè)管理 采購(gòu)制度 職場(chǎng)干貨 小紅書(shū)運(yùn)營(yíng) 企業(yè)成長(zhǎng)
