你是不是也遇到過(guò)這種情況：一堆數(shù)據(jù)填滿了Excel表格，眼睛都快看花了，卻還是找不到哪幾行是重復(fù)的？別急，今天我就來(lái)手把手教你——如何在Excel中快速找到重復(fù)項(xiàng)！不僅實(shí)用，還超適合發(fā)朋友圈或小紅書(shū)，讓朋友們都夸你會(huì)用Excel！
Q1：我有一列姓名，怎么一眼看出誰(shuí)重復(fù)了？
方法很簡(jiǎn)單！選中你要檢查的那一列（比如A列），點(diǎn)擊【開(kāi)始】→【條件格式】→【突出顯示單元格規(guī)則】→【重復(fù)值】。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把重復(fù)的數(shù)據(jù)標(biāo)成紅色或黃色，一目了然！我上次整理客戶名單時(shí)，就靠這個(gè)功能，3秒揪出5個(gè)重復(fù)姓名，省下半小時(shí)核對(duì)時(shí)間。
Q2：我想統(tǒng)計(jì)重復(fù)了多少次，不是只標(biāo)出來(lái)怎么辦？
這時(shí)候用COUNTIF函數(shù)最高效！假設(shè)你的數(shù)據(jù)在A列，想看每個(gè)名字出現(xiàn)幾次，可以在B列輸入公式：=COUNTIF(A:A,A2)，然后向下拖拽填充。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，重復(fù)的名字旁邊會(huì)顯示數(shù)字“2”、“3”……甚至“5”！我有個(gè)朋友做活動(dòng)報(bào)名表，用這招直接篩出重復(fù)提交的用戶，避免獎(jiǎng)品發(fā)錯(cuò)。
Q3：如果不止一列要查重復(fù)呢？比如姓名+電話都一樣才算重復(fù)？
這就得用輔助列+COUNTIFS啦！先在C列合并兩列：`=A2&B2`（把姓名和電話拼成一個(gè)字符串），再用 `=COUNTIFS(C:C,C2)` 統(tǒng)計(jì)這個(gè)組合出現(xiàn)了幾次。這樣即使單看姓名不重復(fù)，但電話一樣的也能被發(fā)現(xiàn)——特別適合處理員工信息、訂單記錄這類(lèi)多維數(shù)據(jù)。
Q4：有沒(méi)有更快的方法？不想一個(gè)個(gè)打公式？
有！用數(shù)據(jù)透視表一鍵搞定！選中數(shù)據(jù)區(qū)域 → 插入 → 數(shù)據(jù)透視表 → 把你想查的字段拖到“行”和“值”里，勾選“計(jì)數(shù)”，就能看到每個(gè)項(xiàng)目的重復(fù)次數(shù)。我每次整理問(wèn)卷數(shù)據(jù)都會(huì)用這個(gè)，比手動(dòng)篩選快十倍，連老板都說(shuō)：“你這Excel玩得太溜了！”
總結(jié)一下：找重復(fù)項(xiàng)，不是越復(fù)雜越好，而是要“對(duì)癥下藥”——簡(jiǎn)單場(chǎng)景用條件格式，需要統(tǒng)計(jì)用COUNTIF，多維匹配用輔助列+COUNTIFS，批量分析首選數(shù)據(jù)透視表。掌握這些技巧，你就是朋友圈里那個(gè)“Excel大神”！趕緊收藏起來(lái)，下次遇到重復(fù)數(shù)據(jù)再也不怕啦～
