你有沒有遇到過這種情況：
剛把一份精心打磨的方案發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)果對(duì)方一句“收到”，就沒了下文？或者干脆石沉大海，連個(gè)表情都沒有。這時(shí)候你心里直打鼓：“他看了嗎？是不是不滿意？我該不該再提醒？”
別急，今天咱們不講大道理，就聊聊——發(fā)文件給領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，到底該怎么說“請(qǐng)審閱”才顯得專業(yè)又得體？
Q：直接發(fā)文件+一句“請(qǐng)審閱”，行不行？
不行！這就像在咖啡里加了糖，但沒攪拌，味道藏在底部，領(lǐng)導(dǎo)根本嘗不到。比如小林，上周把活動(dòng)策劃案發(fā)給總監(jiān)，只寫了一句：“請(qǐng)審閱?！苯Y(jié)果三天過去了，沒回復(fù)。她急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，最后才知道——領(lǐng)導(dǎo)根本不知道這份文件是干嘛用的，也分不清重點(diǎn)。
Q：那怎么改？有模板嗎？
當(dāng)然有！記住三個(gè)關(guān)鍵詞：清晰、尊重、留余地。
?? 模板1（適合日常匯報(bào)）：
“X總，這是XX項(xiàng)目的第一版方案，主要包含三點(diǎn)：目標(biāo)人群定位、執(zhí)行節(jié)奏和預(yù)算分配。辛苦您抽空看看，有任何建議隨時(shí)告訴我，我立刻調(diào)整。”
?? 模板2（適合緊急事項(xiàng)）：
“X總，因客戶臨時(shí)要求，我們緊急優(yōu)化了合同條款，附件是最新版本，請(qǐng)您優(yōu)先審閱。如有疑問我馬上電話溝通，謝謝！”
?? 模板3（適合跨部門協(xié)作）：
“X總，已按您昨天提的需求修改完P(guān)PT初稿，重點(diǎn)強(qiáng)化了數(shù)據(jù)可視化部分。請(qǐng)您查收，如需進(jìn)一步調(diào)整，我這邊可以今晚加班處理?！?/p>
你看，這些話術(shù)不是“求人”，而是“幫領(lǐng)導(dǎo)省時(shí)間”。比如案例中的李姐，她每次發(fā)文件都加上一句話：“您方便時(shí)看，我這邊預(yù)留了2小時(shí)修改時(shí)間?！鳖I(lǐng)導(dǎo)反而覺得她靠譜、有邊界感，還主動(dòng)給她提了幾個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)。
?? 小貼士：別忘了附上簡短說明！哪怕只是兩句話，也能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看出價(jià)值。比如：“本方案預(yù)計(jì)可節(jié)省成本15%，建議優(yōu)先推進(jìn)?！边@種細(xì)節(jié)，往往比文件本身更打動(dòng)人心。
最后送你一句話：發(fā)文件不是任務(wù)結(jié)束，而是溝通開始。說清楚“為什么發(fā)”，才能讓領(lǐng)導(dǎo)愿意看、看得懂、愿意反饋。
你學(xué)會(huì)了嗎？快收藏這條干貨，下次發(fā)文件前，先復(fù)制粘貼這段話，領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)對(duì)你刮目相看！?
